Допустимо ли выписывать один расходный кассовый ордер на несколько ведомостей, при выдаче заработной платы по платежным ведомостям? (Д. Пак, 19 мая 2014 г.)

Д. Пак, профессиональный бухгалтер РК, CAP,

Аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы

ДОПУСТИМО ЛИ ВЫПИСЫВАТЬ ОДИН РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР НА НЕСКОЛЬКО ВЕДОМОСТЕЙ, ПРИ ВЫДАЧЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПО ПЛАТЕЖНЫМ ВЕДОМОСТЯМ?

При выдаче заработной платы по платежным ведомостям допустимо ли выписывать один расходный кассовый ордер на несколько ведомостей? Или необходимо выписывать на каждую ведомость отдельно?

Нормативная база. Порядок оформления кассовых документов при оплате труда и других выплат по платежным ведомостям предусмотрен Правилами ведения бухгалтерского учета, утвержденными Постановлением Правительства Республики Казахстан от 14 октября 2011 года № 1172 (далее - Правила).

Согласно Правилам оплата труда, выплата пособий по временной нетрудоспособности, стипендий, премий по платежным ведомостям производится кассиром без составления расходного ордера на каждого получателя.

На общую сумму выданных наличных денег составляется один расходный ордер, дата и номер которого проставляется на каждой платежной ведомости.

На титульном (заглавном) листе платежной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче наличных денег, за подписями руководства субъекта и главного бухгалтера, с указанием сроков выдачи наличных денег и суммы прописью.

Выводы. Таким образом, составление одного общего расходного кассового ордера на оплату труда и других выплат по нескольким платежным ведомостям Правилами не запрещено, при этом выплаты по всем платежным ведомостям должны быть произведены на дату составления расходного ордера.