Как следует оформить перевод сотрудника представительства на работу в головном офисе компании? (Ю. Белогорцев, 27 мая 2014 г.)

Ю. Белогорцев, УКФ Аудиторская компания

«ТрастФинАудит», г. Усть-Каменогорск

КАК СЛЕДУЕТ ОФОРМИТЬ ПЕРЕВОД СОТРУДНИКА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА НА РАБОТУ В ГОЛОВНОМ ОФИСЕ КОМПАНИИ?

Головной офис компании «А» находится в России, представительство головного офиса компания «Б» - в Казахстане, а г. Алматы. Головной офис финансирует представительство, оно существует без права ведения хозяйственной деятельности. Трудовой договор сотрудников представительства заключен с головным офисом. Один из сотрудников получил предложение из отдела персонала головного офиса о временном контракте на 6 месяцев. Как это можно правильно оформить по кадровому учету? ЗП на 6-месячный период сотрудник будет получать в России, возникнут ли у представительства в связи с этим какие-либо обязательства? Есть дни неиспользованного отпуска, лучше их сейчас начислить и оплатить, потому что есть вероятность, что сотрудник захочет там остаться на постоянную работу? Если на эти 6 месяцев представительство решит взять другого сотрудника на временное замещение, как можно это оформить?

Для перевода сотрудника из одного подразделения в другое должен быть издан приказ; если меняются трудовые обязанности или другие условия, то должен быть заключен дополнительный трудовой договор. Разрешение на ввоз иностранной рабочей силы из Казахстана в Россию оформлять не нужно, работник должен оформить только миграционную карту на период действия этого дополнительного договора, может также оформить разрешение на временное проживание.

Чтобы переводимый работник не потерял рабочее место, рекомендуется на его место принимать замещающего его сотрудника по временному трудовому договору на 6 месяцев.

При переводе в другое подразделение работодателя необязательно, но в данном случае желательно, по соглашению с работником выплатить ему компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск.