Можно ли форму Р-1 «Акт выполненных работ (оказанных услуг)» добавить дополнительные столбцы? (А. Снежковский, 25 июня 2014 г.)

А. Снежковский, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету группы компаний

по внедрению и сопровождению ПО « К2.Бюджет», САР, DipIFR

МОЖНО ЛИ ФОРМУ Р-1 «АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (ОКАЗАННЫХ УСЛУГ)» ДОБАВИТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СТОЛБЦЫ?

Согласно письму Минфина РК от 27.11.2013 г. № ДМБУА-1-ЮЛ-Э-901-17524 «О требованиях, предъявляемых к заполнению формы Р-1 «Акт выполненных работ (оказанных услуг)», в своей форме акта добавили столбец 8 «сумма НДС» и столбец 9 «сумма с НДС». Но  клиенты отказываются принимать такой акт, ссылаясь на то, что письмо Минфина РК не является нормативным документом. Является ли нарушением то, что изменили форму акта?

В форме Р-1 Акт выполненных работ (оказанных услуг), утвержденной Приказом Министра финансов РК от 19.08.2013 года № 402 «О внесении изменений и дополнений в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов» всего 7 граф.

При этом, в графе 7 «Стоимость» указывается сумма с налогом на добавленную стоимость, если исполнитель выполненных работ (оказанных услуг) является плательщиком налога на добавленную стоимость.

Граф 8 и 9 данными приказами НЕ предусмотрено. Но вы правы, есть такое письмо, которое допускает внесение новых граф.

Кроме того, согласно Закону РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности в зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов Республики Казахстан и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Поэтому, официально утвержденная форма имеет 7 граф, их изменять нельзя, а добавлять новые, с учетом характера операции (выделить НДС, например) считаю возможным.