В какой валюте в авансовом отчете нужно отразить расходы по командировке сотрудника в Китай? (И. Обуховская, 3 июля 2014 г.)

И. Обуховская, профессиональный бухгалтер РК

В КАКОЙ ВАЛЮТЕ В АВАНСОВОМ ОТЧЕТЕ НУЖНО ОТРАЗИТЬ РАСХОДЫ ПО КОМАНДИРОВКЕ СОТРУДНИКА В КИТАЙ?

Сотрудник был в командировке в Китае, из кассы были выданы командировочные в тенге. Как правильно в 1С 8 провести авансовый отчет по оплатам в юанях, если делать авансовый отчет в тенге, то на какую дату переводить юани в тенге?

Комментарии. В Учетной политике предприятия должен раскрываться порядок применения обменного курса по командировочным расходам в авансовых отчетах работников, командированных за пределы РК. Таким образом, в учетной политике, как правило, может быть указано, что при сдаче авансового отчета применяется рыночный курс на дату выдачи денег в подотчет либо рыночный курс на дату утверждения авансового отчета.

Мнение автора. Из вышесказанного следует, что в авансовом отчете компания отражает данные оплаты, произведенные подотчетным лицом, в пересчете на тенге по рыночному курсу на дату, определенную в учетной политике компании.