| ||||||||||||||||||||
|
|
|
С. Битебаева, МВА, АССА, профессиональный бухгалтер РК
Компания начала использование факсимильной подписи на внутренних документах. Допускается ли подписание факсимиле актов выполненных работ на полученные счета-фактуры от поставщиков? Данные расходы компания относит на вычеты по КПН.
Положения Гражданского кодекса. Пунктом 2 статьи 152 Гражданского кодекса установлено, что сделка, совершенная в письменной форме, должна быть подписана сторонами или их представителями, если иное не вытекает из обычаев делового оборота. Допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников. Нормативная база. Также необходимо иметь в виду, что согласно пункту 37 Постановления Правительства РК от 21 декабря 2011 года № 1570 «Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях» документы, направляемые в вышестоящие органы, органы представительной, исполнительной и судебной власти подписываются руководителем организации или, по его поручению первым заместителем. Документы, направляемые подведомственным и другим организациям, гражданам подписываются руководителем организации, его заместителями или руководителями структурных подразделений в соответствии с их компетенцией. Обязательному подписанию подлежат документы, остающиеся внутри организации. Подпись документа включает: 1) наименование должности лица, подписавшего документ, официальное наименование структурного подразделения или организации (если документ оформлен не на бланке); 2) личную подпись и расшифровку подписи (инициал имени и фамилия). Документ подписывается светостойкими чернилами. Не допускается подписание подлинника документа проставлением факсимиле.
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |