Какие документы при выплате заработной платы являются нормативными? (Т. Бельская, 22 июля 2014 г.)

Т. Бельская, профессиональный бухгалтер РК

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПРИ ВЫПЛАТЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ЯВЛЯЮТСЯ НОРМАТИВНЫМИ?

Как можно провести в бухгалтерском учете задолженность по зарплате? На какие правовые нормы можно при этом сослаться?

Нормативная база. В параграфе 1 «Учетная документация» НСФО сказано, что:

7. Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.

8. Для обобщения, классификации и накопления информации, содержащейся в первичных учетных документах, и отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в финансовой отчетности ведутся регистры бухгалтерского учета.

9. Регистры содержат следующие обязательные реквизиты:

1) номер и наименование счета бухгалтерского учета, по которому составлен регистр;

2) номер корреспондирующего по дебету или кредиту счета;

3) сумма операции;

4) остаток на начало и конец периода;

5) итого оборотов за период по дебету и кредиту.

В зависимости от вида деятельности, характера операции в регистр включаются дополнительные реквизиты.

10. Регистры бухгалтерского учета подразделяются на: хронологические, аналитические, синтетические и комбинированные.

Хронологический регистр бухгалтерского учета содержит информацию о бухгалтерских операциях в хронологическом порядке по мере их совершения.

Аналитический регистр бухгалтерского учета содержит данные аналитических счетов, например, данные в разрезе позиций запасов для счетов учета запасов, в разрезе сотрудников для счетов расчетов с персоналом и прочее.

Синтетический регистр бухгалтерского учета содержит обобщенные данные счетов или разделов бухгалтерского учета.

Регистрация первичных операций ведется в форме хронологических регистров бухгалтерского учета.

Для систематизации и анализа данных используются аналитические и синтетические регистры. При подготовке финансовой отчетности субъекты составляют обобщающие регистры произвольной формы в бумажном или электронном виде, соответствующие характеру деятельности и объемам операций субъекта, раскрывающие сведения бухгалтерского учета, представленные в финансовой отчетности.

11. Субъекты, которые ведут бухгалтерский учет в автоматизированной форме, не составляют регистры бухгалтерского учета, в случае, если необходимые сведения они получают в автоматизированной системе.

Формы первичных документов утверждены Приказом Министра финансов РК от 19 августа 2013 года № 402 «О внесении изменений и дополнений в приказ Министра финансов РКот 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов».

Выводы. Следовательно, при отсутствии первичных документов бухгалтерские записи не производятся. Необходимыми документами для начисления зарплаты являются: табель учета рабочего времени, расчетная ведомость по зарплате, расчетные листки, РКО и прочие документы, формы которых имеются в программе 1С.