| ||||||||||||||||||||
|
|
|
Н. Салиева, главный бухгалтер
1. Работник ГККП устроился на работу 12 ноября 2013 года. С 12 июня 2014 года, в связи с производственной необходимостью, так как в летний период работы нет, данного сотрудника отправляют в трудовой оплачиваемый отпуск. Работник проработал полных 7 месяцев. Бухгалтерия делает расчет отпускных из расчета 1 месяц = 2 дням. Соответственно 7 месяцев = 14 календарным дням. Работника отправляют со 02 июня 2014 года на 14 календарных дней в отпуск. Верен ли расчет? 2. Работник ГККП работает на предприятии с 2002 года. Со 02 июня 2014 года он идет в отпуск за отработанный период 2013 - 2014 гг. Для расчета отпускных берутся последние 12 месяцев: с 1 июня 2013 года по 31 мая 2014 года. Но данный работник отработал не полностью 12 месяцев перед уходом в отпуск. Из них июнь месяц 2013 год он был в очередном оплачиваемом трудовом отпуске, июль месяц 2013 год - в отпуске без содержания, то есть за данный периода нет суммы начислений для расчета. Расчетным периодом для отпускных будут браться фактически отработанные 10 месяцев: с 01 августа 2013 года по 31 мая 2014 года на количество фактически отработанных дней или же необходимо взять предшествующие 12 месяцев, то есть тот период, когда он отработал полностью 12 месяцев?
1. Комментарий. Согласно статье 104 Трудового кодекса в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, включаются: 1) фактически проработанное время; 2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично; 3) время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам; 4) время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе. В то же время, в соответствии со статьей 105 Трудового кодекса оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года. По соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. Периодом для предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков является рабочий год, который составляет 12 месяцев, исчисленных с первого дня работы работника (статья 106 Трудового кодекса). Очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников либо устанавливается по соглашению сторон (статья 107 Трудового кодекса). Таким образом, Трудовой кодекс позволяет различные варианты предоставления очередного трудового отпуска по соглашению сторон: - за фактически отработанное время, если отработано менее года, то отпуск можно предоставлять частями; - предоставление отпуска (и оплата) «авансом» за еще не полностью отработанное время, которое регулируется последующим отпуском. Но при предоставлении и оплате отпуска «авансом» для минимизации рисков потери авансового платежа, например, увольнения работника, не отработавшего до конца периода, излишне оплаченную сумму в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса можно будет вернуть только с письменного согласия работника. Поэтому в актах работодателя (приказ на отпуск, Трудовой договор, Коллективный договор, Положение об оплате труда и др.) необходимо отразить этот момент и получить подпись работника. В данном случае можно предоставить (и оплатить) отпуск на 14 дней, отразив это в приказе фразой - «предоставить отпуск за фактически отработанное время сроком на 14 дней», либо предоставить (и оплатить) отпуск «авансом» на 24 дня, дополнив приказ фразой - «работодатель имеет право произвести удержание за дни отпуска, предоставленные за неотработанное время». 2. Комментарий. Согласно подпункту 3 пункта 2 Единых правил исчисления средней зарплаты расчетный период - период, продолжительностью 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата, либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее 12 календарных месяцев, используемый для исчисления средней зарплаты. В соответствии с пунктом 10 Единых правил исчисления средней зарплаты, если в расчетном периоде работнику не начислялась зарплата, то расчет среднего дневного (часового) заработка осуществляется путем деления суммы начисленной зарплаты за 12 месяцев работы, предшествующих расчетному периоду, либо за период фактически отработанного времени у данного работодателя, предшествующего расчетному периоду, на количество рабочих дней (часов), при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно, приходящихся на это отработанное время. В данном случае в расчетный период (12 месяцев перед отпуском) зарплата начислялась (хотя и за не все месяцы), поэтому для расчета средней зарплаты берется 12 месяцев перед отпуском. Но при расчете средней зарплаты исключаются начисленные отпускные и делятся на фактически отработанное время, так как в соответствии с пунктом 9 Единых правил исчисления средней зарплаты, если расчетный период отработан не полностью, то средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной зарплаты за отработанное время на количество рабочих дней (часов) при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно, приходящихся на данное отработанное время. Согласно пункту 5 Методических рекомендаций по применению Единых правил исчисления средней зарплаты расчетный период считается не отработанным полностью, если работник проработал у работодателя менее 12 календарных месяцев (к примеру, 6 месяцев 20 дней), или в течение 12 календарных месяцев у работника имели место случаи отсутствия на работе (к примеру, работник находился в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске, отпуске без сохранения зарплаты, отсутствовал по болезни, время простоя и др.).
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |