Как рассчитать компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении сотрудника? (И. Обуховская, 1 августа 2014 г.)

И. Обуховская, профессиональный бухгалтер РК

КАК РАССЧИТАТЬ КОМПЕНСАЦИЮ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ТРУДОВОЙ ОТПУСК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ СОТРУДНИКА?

Сотрудник увольняется, пишет заявление с 07 июля 2014 на отпуск с последующим увольнением. Отпуск хочет взять за период 01.10.2012 г. по 31.09.2013 г. Помимо этого отпуска у сотрудника остается еще один неиспользованный с 01.10.2013 г. по 30.07.2014 г. Как рассчитать компенсацию за данный неиспользованный трудовой отпуск?

Положения Налогового кодекса. На основании статьи 101 Трудового кодекса основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено иными нормативными правовыми актами, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя. При прекращении трудового договора согласно статье 110 Трудового кодекса работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков).

Следует отметить, что согласно подпункту 2 статьи 104 Трудового кодекса в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, включаются время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и зарплата полностью или частично.

Следовательно, если в компании не предусмотрено большее количество дней отпуска, то дни ежегодного оплачиваемого отпуска, подлежащие компенсации при увольнении, следует считать из расчета 24 календарных дня в год. При этом следует включать в стаж для исчисления дней отпуска, месяца в которых сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты.

Выводы. Таким образом, в данном случае с 01 октября 2013 года по 30 июля 2014 года отработано 10 месяцев, за каждый отработанный месяц положено 2 календарных дня отпуска, расчет количества дней отпуска, которые подлежат компенсации при увольнении данного сотрудника, будет выглядеть следующим образом: 10 × 2 = 20 календарных дней.