|
|
|
Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации
Д. Пак, профессиональный бухгалтер РК, CAP, аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы
Как правильно заполняется путевой лист? Входит ли в обязанности бухгалтера выписывать путевые листы?
Комментарии. Последовательность движения документации, перечень исполнителей, сроков поступления в бухгалтерию, обработки и прохождения документов внутри учетного аппарата и завершения всех работ за отчетный период вплоть до составления бухгалтерского баланса и отчетности представляют собой документооборот, который утверждается руководством организации. Исполнение утвержденного порядка документооборота строго обязательно для всех работников организации. Работники заполняют и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика, в которой перечисляются первичные документы, относящиеся к сфере его деятельности, сроки и места представления документов, при этом обязанность по исполнению документооборота должна быть прописана в должностных инструкциях работников. Ответственность за соблюдение графика документооборота, своевременное и качественное заполнение документов, достоверность сведений, содержащихся в них, и своевременную передачу документов для отражения данных в бухгалтерском учете несут лица, подписавшие документы. Путевой лист является основанием для списания ГСМ на расходы, и поэтому обязанность по обработке данных, содержащихся в путевых листах, возлагается на работников ученого аппарата (бухгалтерию), что касается выдачи и заполнения путевых листов, то такая обязанность обычно возлагается на работников, ответственных за количественный расход ГСМ и техническое состояние транспортных средств (механик, диспетчер и др.). Дежурный механик (или другое уполномоченное на то лицо) при выпуске автомобиля на линию сверяет фактическое наличие топлива в баках автомобиля с показаниями, перенесенными диспетчером в путевой лист из путевого листа за предыдущий день работы, и удостоверяет своей подписью или личным штампом достоверность сделанных записей. В случае несоответствия наличия топлива в баках автомобиля при выезде показанию остатка топлива, указанному диспетчером в путевом листе, механик совместно с водителем составляет акт установленной формы, после чего в путевой лист вносится показание остатка топлива согласно акту. При заполнении путевого листа в обязательном порядке указываются дата, номер путевого листа, ФИО водителя, техническое состояние транспортного средства, показания спидометра в момент выезда и прибытия транспортного средства, количество топлива в баке при выезде и по возвращении, норма расхода топлива и др. Выводы. Из изложенного следует, что обязанность по заполнению путевых листов устанавливается порядком, определенным утвержденным положением о документообороте и должностными инструкциями, при этом на бухгалтера не должны возлагаться обязанности механика или диспетчера.
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |