Можно ли выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, по истечению нескольких месяцев, после увольнения сотрудника? (А. Снежковский, 19 сентября 2014 г.)

А. Снежковский, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету группы компаний

по внедрению и сопровождению ПО « К2.Бюджет», САР, DipIFR

МОЖНО ЛИ ВЫПЛАТИТЬ КОМПЕНСАЦИЮ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК, ПО ИСТЕЧЕНИЮ НЕСКОЛЬКИХ МЕСЯЦЕВ, ПОСЛЕ УВОЛЬНЕНИЯ СОТРУДНИКА?

По приказу 28.02.2014 г. было проведено увольнение сотрудника, но бухгалтер забыл начислить компенсацию отпуска при увольнении. Сейчас сотрудник просит расчет, можно ли  текущим месяцем произвести расчет в базе и сделать выдачу компенсации?

В соответствии с МСФО (IAS) 8 « Учетная политика, изменения в бухгалтерских оценках и ошибки» ошибки предыдущих периодов - это пропуски или искажения в финансовой отчетности предприятия для 1-го или более периодов, возникающие вследствие неиспользования либо неверного использования надежной информации, которая:

- имелась в наличии, когда финансовая отчетность за те периоды была утверждена к выпуску; и

- могла обоснованно ожидаться быть полученной и рассмотренной в ходе подготовки и представления этой финансовой отчетности.

Такие ошибки включают результаты математических просчетов, ошибок при применении учетной политики, невнимательности или неверного толкования фактов, а также мошенничества.

Ошибка предыдущего периода должна корректироваться посредством ретроспективного пересчета, за исключением тех случаев, когда практически невозможно определить влияние, относящееся к определенному периоду, или кумулятивное влияние ошибки.

Ретроспективный пересчет - это корректировка признания, измерения и раскрытия сумм элементов финансовой отчетности, таким образом, как если бы ошибка предыдущего периода не имела места никогда.

Корректировка ошибки предыдущего периода не включается в прибыль или убыток за период, в котором была обнаружена ошибка (то есть не отражается на результатах 2013 года).

Кроме того, в соответствии с положениями статьи 70 Налогового кодекса внесение изменений и дополнений в налоговую отчетность производится налогоплательщиком (налоговым агентом) путем составления дополнительной налоговой отчетности за налоговый период, к которому относятся данные изменения и дополнения

На основании статьи 7 Закона от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику. Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.

Мнение автора. Считаю правомерным в данной ситуации исправить ошибку - начислить компенсацию 28.02.2014 года, пересчитать налоги, сдать дополнительные декларации по квартальной отчетности (форма 200.00 за 1 квартал).