Как оформить изменение паспортных данных работника в кадровом учете? (Р. Панов, 23 сентября 2014 г.)

Р. Панов, исполнительный директор ТОО «All&Company»

специалист по кадровым вопросам

Как оформить изменение паспортных данных работника в кадровом учете? (Р. Панов, 23 сентября 2014 г.)

Сотрудница компании изменила фамилию, в связи с браком, что надо потребовать от сотрудницы? В какие кадровые документы вносятся изменения, а именно нужен ли приказ (форма приказа) и оформлять Дополнительное соглашение к Трудовому договору?

В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 28 Трудового кодекса РК трудовой договор должен содержать фамилию, имя, отчество (если указано в документе, удостоверяющем личность) работника. Фамилия, имя и отчество вносятся в трудовой договор на основании документа, удостоверяющего личность (удостоверение личности, паспорт гражданина, вид на жительство и т.п. документы в соответствии с пунктом 1 статьи 31 ТК РК). При изменении паспортных данных, вызванных вступлением работника в брак, у него необходимо в первую очередь затребовать замененный документ удостоверяющий личность. Требование о предоставлении свидетельства о заключении брака по месту работы в трудовом законодательстве РК отсутствует. Более того, пункт 2 статьи 31 Трудового кодекса прямо запрещает работодателю требовать от работников предоставления иных документов, кроме как указанных пункте 1 этой же статьи. Впрочем, работник может по своей инициативе написать заявление с приложением копии документа - основания для смены ФИО. В рассматриваемом случае это копия свидетельства о заключении брака. Она явится основанием для подтверждения таких документов, находящихся в личном деле работника, как например, диплома, различных сертификатов, свидетельств и др.