Қазақстан Республикасы ІIM ведомстволық мемлекеттік мекемесінің құжаттамалық қамтамасыз ету бөлінісі (хатшылық, кеңсе) туралы үлгілік ереже (Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрінің 2014 жылғы 29 шілдедегі № 478 бұйрығына 114-қосымша)

Қазақстан Республикасы

Ішкі істер министрінің

2014 жылғы 29 шілдедегі

№ 478 бұйрығына

114-қосымша

Қазақстан Республикасы ІIM ведомстволық мемлекеттік мекемесінің

құжаттамалық қамтамасыз ету бөлінісі (хатшылық, кеңсе) туралы

 үлгілік ереже

1. Жалпы ережелер

1. Құжаттамалық қамтамасыз ету бөліністері (хатшылық, кеңсе) (бұдан әрі - бөлініс) Қазақстан Республикасы ІІМ ведомстволық мемлекеттік мекемесінің (бұдан әрі - мекеме) құрылымдық бөлінісі болып табылады.

2. Бөлініс өз қызметінде Қазақстан Республикасының Конституциясын, заңдарын, Қазақстан Республикасы Президентінің, Үкіметінің актілерін, өзге де нормативтік құқықтық актілерін, сондай-ақ осы Ережені басшылыққа алады.

3. Бөлініс құрылымы мен штаттық санын Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен Ішкі істер министрі бекітеді.

4. Басқарма:

1) ____________________________________;

2) ____________________________________;

3) ____________________________________ тұрады.

2. Бөліністің негізгі міндеттері, функциялары, құқықтары мен міндеттемелері

5. Міндеті: Электрондық құжат айналымының бірыңғай жүйесі арқылы (бұдан әрі - ЭҚАБЖ) және бөліністерге келіп түскен материалдар бойынша мекеме басшылығының қызметін құжаттамалық және ақпараттық қамтамасыз ету.

Функциялары:

1) келіп түскен қызметтік құжаттарды, жеке және заңды тұлғалардан келіп түсетін шағымдарды, арыздарды, қызметтік құжаттарды қабылдау, тіркеу және мекеме бастығына, оның орынбасарларына баяндау, нұсқауға сәйкес орындаушыларға жіберу;

2) шығыс құжаттарды, жеке азаматтардан және заңды тұлғалардан келіп түсетін шағымдарды және өтініштерді өңдеуге қабылдау, оның дұрыс рәсімделуін тексеру, конвертке салу, жіберілетін құжаттарға реестр құру және оларға есеп жүргізіп, фельдегерлік байланыс және арнайы байланыс арқылы жіберу;

3) электрондық құжат айналымының бірыңғай жүйесін енгізу, дамыту және толық пайдалану бойынша ұйымдастырушылық жұмысты жүргізу;

6. Міндеті: нормативтік-құқықтық актілерді кодификациялау.

Функциялары: