Типовое положение об Управлении (отделе) документационного обеспечения Департамента внутренних дел (приложение 111 к приказу Министра внутренних дел Республики Казахстан от 29 июля 2014 года № 478)

Приложение 111

к приказу Министра внутренних дел

Республики Казахстан

от 29 июля 2014 года № 478

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
об Управлении (отделе) документационного обеспечения
Департамента внутренних дел


1. Общие положения

1. Управление (отдел) документационного обеспечения (далее - Управление (отдел)) является структурным подразделением Департамента внутренних дел (далее - ДВД).

2. Управление (отдел) в своей деятельности руководствуется Конституцией, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Структура и штатная численность Управления (отдела) утверждаются Министром внутренних дел в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

4. Управление (отдел) состоит из:

1) ___________________________;

2) ___________________________;

3) ___________________________.

2. Основные задачи, функции, права и обязанности
Управления (отдела)

5. Задача: документационное и информационное обеспечение деятельности руководства ДВД и его структурных подразделений по материалам, поступившим в ДВД и посредством Единой системы электронного документооборота (далее - ЕСЭДО).

Функции:

1) прием, регистрация и доклад начальнику ДВД, его заместителям о поступающих служебных документах, обращениях физических и юридических лиц, и направление их исполнителям в соответствии с указаниями;

2) прием к отработке исходящей корреспонденции, заявлений и обращений физических и юридических лиц, проверка правильности ее оформления, конвертование документов, составление реестров на отправляемую корреспонденцию, ведение их учета и отправка через фельдсвязь и спецсвязь;

3) проведение организационной работы по внедрению, развитию и полноценному использованию ЕСЭДО.

6. Задача: кодификация нормативно-правовых актов.

Функции:

1) кодификация нормативных правовых актов, поступивших из вышестоящих органов государственной власти и управления, а также подготовленных службами приказов, решений оперативных совещаний ДВД, их рассылка во все подразделения и контроль за своевременностью их прохождения;

2) организация и проведение сверки наличия совершенно секретных, секретных распорядительных документов;

3) подготовка к сдаче в архив дел постоянного и долговременного сроков хранения и подготовка к уничтожению документов, с истекшими сроками хранения.

7. Задача: регистрация, учет и контроль секретной корреспонденции.

Функции:

1) прием к отработке исходящей секретной корреспонденции, проверка правильности ее оформления, конвертование документов, составление реестров на отправляемую корреспонденцию, ведение их учета и отправка через фельдсвязь и спецсвязь;

2) организация и ведение секретного делопроизводства в аппарате ДВД, а также осуществление контроля по данному направлению деятельности в структурных и территориальных подразделениях.