Приложение 118 к приказу Министра внутренних дел Республики Казахстан от 29 июля 2014 года № 478
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
1. Специальный государственный архив (далее - СГА) является структурным подразделением учебного заведения Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее - учебное заведение). 2. СГА в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением. 3. Структура, штатная численность СГА утверждается Министром внутренних дел Республики Казахстан в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
2. Основные задачи, функции, права и обязанности СГА
4. Задача: организация комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, дел по личному составу, а также законченных делопроизводством документов и дел долговременного (свыше 10 лет) срока хранения. Функции: 1) принимает через каждый один год на второй завершенные делопроизводством документы и дела структурных подразделений учебного заведения; 2) разрабатывает графики передачи дел на архивное хранение (план комплектования), утверждаемый руководством учебного заведения; 3) осуществляет учет и обеспечивает сохранность принятых на хранение архивных документов и дел; 4) организует научное и практическое использование архивных документов и в этих целях: а) информирует руководство и работников учебного заведения о составе и содержании архивных документов; б) выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов; 5) осуществляет сбор годовых разделов описей дел постоянного и долговременного сроков хранения, образовавшихся в деятельности структурных подразделений учебного заведения. 5. Задача: создание, пополнение и совершенствование научно-справочного аппарата к архивным документам и описание архивных документов. Функции: 1) создание архивного справочника: название архивного фонда, справочные данные архивного фонда (номер фонда, объем архивного фонда в единицах хранения и/или единицах учета, крайние даты архивных документов), историческая справка к фонду; 2) ведение алфавитного и систематического каталога, подготовка обзоров фондов и тематических обзоров. 6. Задача: оказание государственной услуги по выдаче и апостилированию архивных справок и/или копий архивных документов по обращениям физических и юридических лиц и их мониторинга. Функции: 1) подготовка архивной и исторической справки, архивной выписки, архивной копии документов, их заверение гербовой печатью и направление услугополучателю; Документ показан в сокращенном демонстрационном режиме
Чтобы продолжить, выберите ниже один из вариантов оплаты
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов
Вы можете купить этот документ
Как купить документ? 400 тг
|