Как рассчитать суточные в день прилета и день отлета при направлении сотрудника в командировку за пределы РК? (И. Обуховская, 9 октября 2014 г.)

И. Обуховская, профессиональный бухгалтер РК

КАК РАССЧИТАТЬ СУТОЧНЫЕ В ДЕНЬ ПРИЛЕТА И ДЕНЬ ОТЛЕТА ПРИ НАПРАВЛЕНИИ СОТРУДНИКА В КОМАНДИРОВКУ ЗА ПРЕДЕЛЫ РК?

Сотрудник уезжает в командировку 22.09.14 г. в 6 часов утра в Россию, г. Москва, возвращается 25.09.14 г. в 7 часов утра, размер суточных должен исчисляться исходя из: 1 день по РК, 2 дня по РФ т. е. 22 сентября по РК, 23, 24 сентября по РФ или же из расчета 2 дня по РК, 2 дня по РФ, т. е. 22, 25 сентября по РК, 23, 24 сентября по РФ?

Положения Трудового кодекса. Согласно подпункту 1 пункта 2 статьи 152 Трудового кодекса, работникам, направляемым в командировки, оплачиваются, суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути.

При этом согласно подпункту 3 пункта 2 статьи 152 Трудового кодекса условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

Положения Налогового кодекса. Далее согласно подпункту 4 пункта 3 статьи 155 Налогового кодекса, не рассматриваются в качестве дохода физического лица компенсации при служебных командировках, в том числе в целях обучения, повышения квалификации или переподготовки работника в соответствии с законодательством РК.

По командировке в пределах РК - суточные не более 6-кратного размера МРП, установленного Законом «О республиканском бюджете» и действующего на 1 января соответствующего финансового года, за каждый календарный день нахождения в командировке - в течение периода, не превышающего 40 календарных дней нахождения в командировке;

По командировке за пределами РК - суточные не более 8-кратного размера МРП, установленного Законом «О республиканском бюджете» и действующего на 1 января соответствующего финансового года, за каждый календарный день нахождения в командировке - в течение периода, не превышающего 40 календарных дней нахождения в командировке.

Комментарии. Таким образом, в данном случае необходимо считать суточные за 4 календарных дня, при этом размер суточных устанавливается по решению руководства компании. Данное решение может быть оформлено в виде Приказа или Положениями Налоговой учетной политики компании. Можно отметить, что руководство при определении размера суточных обычно опирается на нормы Налогового кодекса и устанавливает, суточные за пределами РК, в размере, не превышающем 8-кратный размер МРП и соответственно в пределах РК в размере, не превышающем 6-кратный размер МРП для избегания дополнительного обложения ИПН.

При этом ни в Налоговом кодексе РК ни в Трудовом кодексе РК не сказано, что в день прилета и день отлета по командировке за пределами РК суточные должны рассчитываться как по территории РК в размере, не превышаемом 6-кратный размер МРП, следовательно, данные нормы руководство компании имеет право установить самостоятельно.