Можно ли ТОО возместить физическому лицу ранее произведенные им расходы на обучение за границей? (И. Обуховская, 15 октября 2014 г.)

И. Обуховская, профессиональный бухгалтер РК

МОЖНО ЛИ ТОО ВОЗМЕСТИТЬ ФИЗИЧЕСКОМУ ЛИЦУ РАНЕЕ ПРОИЗВЕДЕННЫЕ ИМ РАСХОДЫ НА ОБУЧЕНИЕ ЗА ГРАНИЦЕЙ?

Будущий сотрудник отправляется учиться за границу, за счет ТОО. На данный момент договора с университетом нет, и будущий сотрудник тратит свои деньги, если договор будет заключен, то имеет ли право ТОО возместить ранее произведенные расходы сотруднику, связанные с обучением?

Положения Гражданского кодекса. Согласно пункту 1 статья 386 Гражданского кодекса, договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.

При этом согласно пункту 2 статьи 386 Гражданского кодекса, стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора.

Следовательно, в данном случае ТОО имеет право возместить физическому лицу расходы на произведенные расходы, связанные с обучением.

Необходимо учесть. Немаловажно, что согласно пункту 1 статьи 56 Налогового кодекса, налоговый учет - это процесс ведения налогоплательщиком (налоговым агентом) учетной документации в соответствии с требованиями настоящего кодекса в целях обобщения и систематизации информации об объектах налогообложения и (или) объектах, связанных с налогообложением, а также исчисления налогов и других обязательных платежей в бюджет и составления налоговой отчетности.

При этом согласно пункту 2 статьи 56 Налогового кодекса, налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета. Порядок ведения бухгалтерской документации устанавливается законодательством РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

Далее согласно пункту 6 статьи 56 Налогового кодекса учетная документация включает в себя:

1) бухгалтерскую документацию - для лиц, на которых в соответствии с законодательным актом о бухгалтерском учете и финансовой отчетности возложена обязанность по ее ведению;

1-1) первичные учетные документы - для ИП, указанных в пункте 2-1 статьи 56 Налогового кодекса;

2) налоговые формы;

3) налоговую учетную политику;

4) иные документы, являющиеся основанием для определения объектов налогообложения и (или) объектов, связанных с налогообложением, а также для исчисления налогового обязательства.

Выводы. Таким образом, физическое лицо, должно представить соответствующие документы, подтверждающие произведенные им расходы.