Допускается ли нехронологическая нумерация бухгалтерских документов? (Е. Умай, 15 октября 2014 г.)

Е.Умай,

Профессиональный бухгалтер РК,

CAP, ДипИФР, DipFM

ДОПУСКАЕТСЯ ЛИ НЕХРОНОЛОГИЧЕСКАЯ НУМЕРАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ?

Компания ведем бухгалтерский учет для разных компаний. Документы присылают 1 раз в месяц. Бывает так, что часть документов присылают то раньше, то позже. В итоге в базе по расходным кассовым операциям, поступление ТМЗ и авансовым отчетам идет несовпадения по дате и номеру. Например: 03.07.2014 РКО №5, 02.06.2014 РКО №6. Такая же картина в авансовыми отчетами и поступлением ТМЗ. Обязательна ли порядковая нумерация по этим документам или все же важнее правильное их заполнение и печати и росписи на них?

Нормативная база. Согласно пункту 15 Постановления Правительства РК «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета», операции и события отражаются в бухгалтерской документации с подкреплением оригиналами первичных документов.

Формы первичных документов утверждены Приказом Министра финансов РК «Об утверждении форм первичных учетных документов».

К ведению бухгалтерской документации предъявляются требования: документальность, краткость и ясность записей, взаимный контроль записей.

Операции и события отражаются в бухгалтерской документации с подкреплением оригиналами первичных документов.

Порядковая сквозная нумерация обязательно должна соблюдаться в кассовых документах - приходных, расходных кассовых ордерах, а также в платежных ведомостях, на основании которых работники получают заработную плату и другие суммы, расчетных ведомостях по начислению заработной платы.

Другие документы могут иметь порядковые номера, присвоенные программой учета (1С), в другом порядке.