Возможно ли, выписывать счета-фактуры на субаренду помещения без оформления договора? (Е. Умай, 15 октября 2014 г.)

Е.Умай,

Профессиональный бухгалтер РК,

CAP, ДипИФР, DipFM

ВОЗМОЖНО ЛИ, ВЫПИСЫВАТЬ СЧЕТА-ФАКТУРЫ НА СУБАРЕНДУ ПОМЕЩЕНИЯ БЕЗ ОФОРМЛЕНИЯ ДОГОВОРА?

Могут ли возникнуть проблемы у ТОО 1, если оно без договора субаренды выставляет счета-фактуры за хранение товара другому ТОО 2 на арендуемом у ТОО 3 складе?

Положения ГК. Договор на аренду нежилого помещения должен заключаться с соблюдением положений статей 581 - 584 Гражданского кодекса РК.

Договор аренды зданий должен заключаться в письменной форме путем составления единого документа, подписанного сторонами. Несоблюдение формы договора аренды здания влечет ее недействительность. Договор аренды здания должен содержать данные о размере арендной платы, при отсутствии этих данных договор считается незаключенным.

Передача здания в аренду арендодателем и принятие его арендатором, а также при возвращении арендованного здания арендатором арендодателю должны оформляться передаточным актом.

Если договор аренды здания будет заключен на срок более одного года, то он подлежит государственной регистрации в уполномоченном государственном органе и считается заключенным с момента регистрации.

Согласно статьи 551 Гражданского кодекса РК, наниматель вправе с согласия наймодателя сдавать нанятое имущество в поднаем (субаренду), передавать свои права и обязанности по договору имущественного найма другому лицу (перенаем), предоставлять нанятое имущество в безвозмездное пользование, а также отдавать эти права в залог и вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ, акционерных обществ или взноса в производственный кооператив, если иное не установлено законодательными актами. В указанных случаях, за исключением перенайма, ответственным по договору перед наймодателем остается наниматель.

Договор о передаче имущества другим лицам не может быть заключен на срок, превышающий срок договора найма.

Выводы:

ТОО 1 не имеет права сдавать в субаренду помещение без уведомления и согласия ТОО 3 (собственника помещения).

ТОО 3 имеет право расторгнуть договор аренды досрочно за грубое нарушение условий аренды. В случае повреждения имущества, в любом случае, ответственность будет нести ТОО 1.

ТОО 3 не имеет право брать на вычеты расходы по аренде склада на основании выписанных счетов-фактур, а также относить НДС в зачет, без надлежаще оформленного договора субаренды.