Можно ли отнести на вычеты стоимость ГСМ только при наличии фискального чека? (А. Снежковский, 16 октября 2014 г.)

А. Снежковский, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету

группы компаний по внедрению и сопровождению ПО « К2.Бюджет», САР, DipIFR(рус)

МОЖНО ЛИ ОТНЕСТИ НА ВЫЧЕТЫ СТОИМОСТЬ ГСМ ТОЛЬКО ПРИ НАЛИЧИИ ФИСКАЛЬНОГО ЧЕКА?

ТОО на общеустановленном режиме налогообложения, подотчетный сдает фискальные чеки на ГСМ, указаны вид, количество, цена и стоимость. Бухгалтер своевременно не смог получить счет-фактуру и накладную на указанные ГСМ. Можно ли отнести на вычеты стоимость ГСМ только по фискальным чекам?

Нормативная база. Согласно статье 100 Налогового кодекса расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода, за исключением расходов, не подлежащих вычету в соответствии с настоящим Кодексом. В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, размер относимых на вычеты расходов не должен превышать установленные нормы. Вычеты производятся налогоплательщиком при наличии документов, подтверждающих расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода. Данные расходы подлежат вычету в том налоговом периоде, в котором они фактически были произведены, за исключением расходов будущих периодов, определяемых в соответствии с МСФО и требованиями законодательства РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

На основании статьи 7 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику.

Согласно Правилам ведения бухгалтерского учета, утвержденных Постановлением Правительства для учета реализации запасов применяется накладная на отпуск.

Приказом утверждена специальная форма З-2 «Накладная на отпуск запасов на сторону»

Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.

Формы и требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным банком РК в соответствии с законодательством. Первичные документы, как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены, разрабатываются ИП и организациями самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа (формы);

2) дату составления;

3) наименование организации или Ф.И.О. ИП, от имени которых составлен документ;

4) содержание операции или события;

5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);

6) наименование должностей, Ф.И.О. и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события), и правильность ее (его) оформления;

7) идентификационный номер налогоплательщика.

В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов РК и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания.

Фискальный чек, не что иное, как документ, подтверждающий лишь факт оплаты ГСМ. В нем нет реквизитов заказчика, то есть данного предприятия, нет подписи ответственных лиц, их должностей, Ф.И.О., а значит в любом случае, для корректного отражения приобретенного ГСМ в учете нужна, как минимум, накладная.