Как оформить поступление щебня при несоответствии фактического количества с документами? (И. Иванова, 17 октября 2014 г.)

И. Иванова, Сертифицированный бухгалтер-практик, САР

КАК ОФОРМИТЬ ПОСТУПЛЕНИЕ ЩЕБНЯ ПРИ НЕСООТВЕТСТВИИ ФАКТИЧЕСКОГО КОЛИЧЕСТВА С ДОКУМЕНТАМИ?

Предприятие приобретает щебень, который доставляется железнодорожным транспортом. При поступлении фактически щебня может быть больше или меньше указанных в первичных документах (счет-фактура, накладная). Бухгалтером приходуется фактическое количество по цене договора и считается НДС. В результате идет несоответствие с полученными документами. Поставщик в дальнейшем регулирует разницу следующей поставкой. Как правильно оформить документально и отразить в бухгалтерском учете данные операции на примере бухгалтерских проводок?