Как заполнить реквизиты в акте выполненных работ? (И. Иванова, 20 октября 2014 г.)

И. Иванова, Сертифицированный бухгалтер-практик, САР

КАК ЗАПОЛНИТЬ РЕКВИЗИТЫ В АКТЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ?

Были разъяснения по составлению акта выполненных работ, но конкретных ответов на некоторые вопросы нет. В частности, что означает «Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания».? Если в графе «Отчетный период» формы Р-1 «Акт выполненных работ (оказанных услуг)» указывается дата начала и дата окончания фактического выполнения работ (оказанных услуг) с 01.08.2014 по 07.08.2014, означает ли это, что дата выписки акта должна быть 07.08.2014 года, или акт можно выписать «Дата составления» 08 или 09 августа 2014 года. Что означает «либо непосредственно после их окончания», каков промежуток этого периода?

Комментарии. Форма акта выполненных работ (Р-1) утверждена приказом министра финансов РК. При этом правила по заполнению данной формы не разработаны и не утверждены.

Ассоциацией налогоплательщиков Казахстана был направлен письменный запрос в Министерство финансов РК о предоставлении разъяснений относительно оформления акта выполненных работ по форме Р-1.

Министерство финансов РК представило разъяснения по некоторым вопросам заполнения формы акта выполненных работ в письме от 27 ноября 2013 года № ДМБУА-1-ЮЛ-Э-901-17524 Относительно оформления акта выполненных работ. Согласно разъяснениям Министерства финансов РК в графе «Отчетный период» формы Р-1 «Акт выполненных работ (оказанных услуг)» указывается дата начала и дата окончания фактического выполнения работ (оказанных услуг). Если работы и услуги выполнялись в течение одного дня, то в данной графе указывается дата начала и дата окончания одного дня.

Если услуги, работы оказывались в течение месяца или иного периода, например услуги аренды, то указывается дата начала - первое число месяца, дата окончания - последнее число месяца.

Графа «Дата составления» формы Р-1 «Акт выполненных работ (оказанных услуг)» заполняется в соответствии с пунктом 4 статьи 7 Закона, где первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания.

Согласно определению Толкового словаря слово «непосредственно» означает то же, что сразу; без пространственного или временного интервала.

Мнение автора. Считаю, что период «Непосредственно после их окончания» соответствует периоду, когда выполнение работ и оказание услуг было фактически завершено. Если фактическое завершение выполнения работ и оказания услуг является 07.08.2014 года, то и акт выполненных работ должен быть составлен 07.08.2014.

Для получения официальной информации относительно определения периода «Непосредственно после их окончания» следует обратиться к законодателю, кем был разработан и утвержден Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» или в конституционный суд.