По каким счетам-фактурам можно относить в зачет НДС? (И. Иванова, 20 октября 2014 г.)

И. Иванова, Сертифицированный бухгалтер-практик, САР

ПО КАКИМ СЧЕТАМ-ФАКТУРАМ МОЖНО ОТНОСИТЬ В ЗАЧЕТ НДС?

Поставщик материалов дает счет-фактуру, в которой указан: 1.Руководитель, его Ф.И.О., подпись;2.Бухгалтер, его Ф.И.О., подпись - нет фразы главный бухгалтер;3.Выдал ответственное лицо поставщика бухгалтер, его Ф.И.О., подпись. Компании предоставили копию приказа, что на текущий год уполномоченным лицом на подпись за главного бухгалтера назначается данный бухгалтер, так же назначается уполномоченным лицом за выдачу счетов-фактур. Можно ли относить в зачет НДС по такому счету-фактуре? Нужно ли прилагать копию приказа к каждому поступлению?

Положения НК. Согласно статье 256 Налогового кодекса РК НДС относится в зачет по счетам-фактурам, если данные счета-фактуры выписаны в соответствии с требованиями статьи 263 Налогового кодекса РК.

Пунктом 5 статьи 263 Налогового кодекса РК установлены требования, предъявляемые к

выписке счетов-фактур.

В соответствии с пунктом 8 статьи 263 Налогового кодекса РК счет-фактура заверяется:

для юридических лиц - печатью, содержащей название и указание на организационно-правовую форму, а также подписями руководителя и главного бухгалтера;

для ИП - печатью (при ее наличии), содержащей фамилию, имя, отчество (при его наличии) и (или) наименование, а также подписью ИП.

Счет-фактура может заверяться подписью работника, уполномоченного на то приказом налогоплательщика. При этом копия приказа должна быть доступна для визуального ознакомления получателей товаров, работ, услуг.

Получатель товаров, работ, услуг вправе обратиться к поставщику данных товаров, работ, услуг с требованием представить заверенную уполномоченным на то лицом копию приказа о назначении лица, уполномоченного подписывать счета-фактуры, а поставщик обязан выполнить данное требование в день обращения получателя товаров, работ, услуг.

Выводы. Таким образом, если данные требования соблюдены поставщиком при выписке счетов-фактур, то Вы вправе отнести в зачет сумму НДС по данному счету-фактуре, если приобретенные товары, работы и услуги у поставщика используются или будут использованы в целях облагаемого оборота.

Во избежание рисков при проверках желательно заручиться копией приказа об уполномоченном лице, к каждой поставке требовать копию приказа нет необходимости, если только не меняется уполномоченное лицо.