Можно ли в бухгалтерском учете округлять суммовые данные по имеющимся первичным документам? (А. Снежковский, 20 октября 2014 г.)

А. Снежковский, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету

группы компаний по внедрению и сопровождению ПО « К2.Бюджет», САР, DipIFR

МОЖНО ЛИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ОКРУГЛЯТЬ СУММОВЫЕ ДАННЫЕ ПО ИМЕЮЩИМСЯ ПЕРВИЧНЫМ ДОКУМЕНТАМ?

Может ли организация, имея первичные бухгалтерские документы в тенге, вести бухгалтерский учет в информационной системе учета в тысячах тенге, при котором будет возникать погрешность в 1-10 тенге? Т. е. при счете-фактуре в 1 025 366,68 тенге в системе учета будет отражено 1 025, 367 тенге, или наоборот, если округление будет в меньшую сторону?

Согласно Постановлению Национального банка «Об утверждении Правил изъятия из денежного обращения наличных денежных знаков - тиын», разработанных в соответствии с Указом Президента РК «О некоторых вопросах функционирования национальной валюты РК», отражение тиынов во всех платежных документах и порядок осуществления безналичных платежей с использованием тиынов сохраняется без изменений.

При этом Указом определяется, что порядок безналичных платежей и отражение тиынов во всех платежных документах остается без изменений.

То есть, тиыны не отменили как таковые.

На основании Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных Приказом Министра финансов РК операции и события, отражаются в бухгалтерской документации с подкреплением оригиналами первичных документов. Первичные документы - документальное свидетельство, как на бумажном, так и на электронном носителе, факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет.

Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.

Если система является отчетной - то есть, с нее организация распечатывает отчеты и прочую информацию для учета и налогообложения, - то во избежание нарушения Правил ведения бухгалтерского учета и Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», можно считать некорректным искажать вводимую информацию посредством подобного округления.