Максимум суммы выдаваемой в подотчет сотруднику? (Е. Умай, 21 октября 2014 г.)

Е.Умай,

Профессиональный бухгалтер РК,

CAP, ДипИФР, DipFM

МАКСИМУМ СУММЫ ВЫДАВАЕМОЙ В ПОДОТЧЕТ СОТРУДНИКУ?

Какую сумму максимально можно выдавать в подотчет?

Нормативная база. Согласно пункту 57 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных Постановлением Правительства РК, подотчетные суммы выдаются только сотрудникам субъекта. Учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого сотрудника.

Учет наличных денежных средств, выданных в подотчет, регламентируется учетной политикой субъекта, при этом в зависимости от назначения устанавливаются сроки предоставления авансового отчета подотчетного лица, возврата наличных денежных средств.

Авансовый отчет подписывается руководством субъекта и сдается в бухгалтерскую службу, которая обеспечивает своевременность сдачи авансового отчета и оставшихся в подотчете наличных денежных средств.

Положения НК. Также следует помнить, что с 2013 года, согласно статья 257 Налогового кодекса РК, НДС не зачитывается и учитывается в порядке, установленном пунктом 12 статьи 100 Кодекса, если подлежит уплате в связи с получением товаров, работ, услуг, указанных в счете-фактуре, оплата за наличный расчет которых с учетом НДС независимо от периодичности платежа превышает 1000-кратный размер МРП, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на дату выписки счета-фактуры.

Административная ответственность. Также изменена статья 203 Кодекса РК об административных правонарушениях (далее - КоАП), предусматривающая административную ответственность юридического лица, осуществившего платеж в наличном порядке по гражданско-правовой сделке на сумму свыше тысячи МРП в пользу другого юридического лица влечет штраф на юридическое лицо, осуществившее платеж, в размере 5 % от суммы платежа.

Протокол об административном правонарушении по указанной статье КоАП составляется должностными лицами органов налоговой службы, с последующим направлением протокола и других материалов дела об административном правонарушении в суд. При этом отмечаем, что данное изменение в КоАП введено в действие с 23 сентября 2012 года.