Как должен быть составлен акт приема-передачи дел при освобождении главного бухгалтера от должности? (Д. Пак, 29 октября 2014 г.)

Д. Пак, Профессиональный бухгалтер РК, CAP,

Аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы

КАК ДОЛЖЕН БЫТЬ СОСТАВЛЕН АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ ПРИ ОСВОБОЖДЕНИИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА ОТ ДОЛЖНОСТИ?

В связи с приемом на работу главного бухгалтера. Необходим образец акта приема-передачи бухгалтерских дел.

Нормативная база. В соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета (далее - Правила) установлено, что при освобождении главного бухгалтера от должности производится передача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (а при его отсутствии - работнику, назначенному руководством субъекта, или самому ИП или руководителю организации).

Прием и передача дел производятся на основании приказа руководства субъекта, где указываются:

1) сроки приема-передачи дел бухгалтерской службы, но не более двух недель с момента подписания приказа;

2) порядок оплаты труда сдающего и принимающего;

3) кому предоставлено на период приема-передачи дел право подписи на документах, при этом, до оформления права подписи лица, принимающего дела, документы подписывает сдающий дела под контролем принимающего.

В процессе передачи дел проверяется состояние бухгалтерского учета, достоверность отчетных данных, составляется акт приема-передачи, подписываемый принимающей и сдающей сторонами, утверждаемый руководством субъекта. Акт составляется в двух экземплярах. Один остается в бухгалтерской службе, другой - у передающей дела стороны.

Форма акта приема-передачи дел при освобождении главного бухгалтера от должности законодательно не утверждена. Такой приказ составляется в произвольной форме.

В виду того, что Правилами установлено, что хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета, а также Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» определено, что организации обязаны хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и (или) электронных носителях, финансовую отчетность, учетную политику, программы электронной обработки учетных данных в течение периода, установленного законодательством РК, то акт приема -передачи дел должен содержать сведения о наименовании первичных учетных документов, подлежащих передаче по счетам бухгалтерского учета с указанием количества таких документов, содержащихся в архивных единицах (папках), а также формы финансовой отчетности, подписанные бухгалтером, передающим дела.