Как оформить изменение срока полезного использования основного средства, и имеются ли ограничения по нормам амортизации? (А. Калденбергер, 3 ноября 2014 г.)

А. Калденбергер, магистр учета и аудита,

профессиональный бухгалтер РК,

ст. преподаватель КЭУК

Как оформить изменение срока полезного использования основного средства, и имеются ли ограничения по нормам амортизации? (А. Калденбергер, 3 ноября 2014 г.)

В компании у ОС заканчивается срок полезного использования, но данное ОС в хорошем состоянии и продолжает эксплуатироваться. Какими первичными документами в компании необходимо оформить продление срока полезного использования ОС, и есть ли какие-нибудь нормативно-правовые акты регламентирующие процедуру продления срока полезного использования и начисления амортизации ОС? Есть ли ограничения в продлении сроков полезного использования и кто решает использовать компьютер 40, 50 или 60 месяцев, вместо предусмотренных изначально 30 месяцев?

Для целей ведения бухгалтерского учета, хозяйствующие субъекты (кроме государственных учреждений) применяют МСФО, МСФО для МСБ или НСФО. Поэтому начисление/прекращение амортизации ОС осуществляется в соответствии с требованиями данных Стандартов.

Срок полезного использования ОС является оценочным показателем в соответствии с пунктом 32 МСФО (IAS) 8 «Учетная политика, изменения в бухгалтерских оценках и ошибки» и разделом 10 МСФО для МСБ.

Расчетная оценка предполагает суждения, основывающиеся на самой свежей, доступной и надежной информации. Исходя из этого, именно руководство организации решает, сколько прослужит тот или иной объект ОС, применяя при этом профессиональное суждение, основанное на характере активов, предполагаемом их использовании и т. д.

Для этого при принятии ОС к учету, должна быть создана комиссия приказом руководителя ТОО, члены которой делают заключение, каков будет срок полезной службы актива.

Согласно пункту 51 МСФО (IAS) 16 «Основные средства» срок полезного использования актива должен пересматриваться как минимум 1 раз в конце каждого отчетного года, и, если ожидания отличаются от предыдущих бухгалтерских оценок, изменения должны отражаться в учете как изменение в бухгалтерской оценке в соответствии с МСФО (IAS) 8 «Учетная политика, изменения в бухгалтерских оценках и ошибки».

МСФО для МСБ также предусматривает периодический пересмотр срока полезного использования основных средств (пункту 17.19 МСФО для МСБ).

То есть с течением времени срок полезного использования актива может быть пересмотрен руководством, как в сторону пролонгации, так и в сторону сокращения.

Изменение срока полезной службы ОС оформляется внутренним приказом (распоряжением) ТОО при наличии обоснования (заключения) специально созданной для этого компетентной комиссией.

Приказом (распоряжением) руководителя организации назначается комиссия, которая включает компетентных специалистов, способных дать заключение относительно того, что срок полезного использования продлевается обосновано.

Сколько человек, кто именно будет входить в состав этой комиссии, решает руководство организации. Далее, комиссия проводит обследование актива (активов), на основании которого составляется Акт в произвольной форме (пример приводится ниже).

На основании Акта внутренним приказом (распоряжением) руководителя организации, изменяются сроки полезной службы активов, и, соответственно нормы амортизации.

Утверждаю:_________________

Директор

Протокол №

От «_____»_______________20__

Об изменении срока полезного использования основного средства

Объект:_________________________________________________

Дата приобретения:_______________________________________

Дата начала эксплуатации:________________________________

Краткая техническая характеристика:_______________________

Инструкции по эксплуатации, паспорт, и др. документы изготовителя:

Комиссией в составе:

Председатель комиссии: (Должность, Ф.И.О) _______________________

Члены комиссии: (Должность, Ф.И.О)_____________________________

Было произведено обследование (осмотр) вышеуказанного объекта ОС, и, учитывая состояние актива, ожидаемую схему потребления им экономической выгоды, опыт работы с подобными активами и т. д. комиссией принимается решение о продлении срока полезного использования ОС на ___лет (_______ месяцев).

Подписи комиссии: