Грамотно и объективно. Обязанности секретаря судебного заседания (Е. Вотрина, гл. специалист, секретарь судебного заседания СМС по уголовным делам Северо-Казахстанской области)

Грамотно и объективно

Е. Вотрина, гл. специалист, секретарь судебного заседания

Специализированного межрайонного суда по уголовным делам Северо-Казахстанской области

По юридической специальности есть множество профессий: следователь, адвокат, прокурор, судья, секретарь судебного заседания, пристав судебного заседания. Остановимся подробнее на работе секретаря судебного заседания.

На первый взгляд кажется, что эта работа включает в себя только присутствие данного лица в зале судебного заседания. Но секретарь судебного заседания принадлежит к государственной гражданской службе. Суть его должностных обязанностей включает в себя подготовку материалов дела к судебному процессу и обеспечение судебного делопроизводства.

Он готовит материалы дела к рассмотрению в судебном заседании, направляет повестки, смс-уведомления, вызывает лиц, участвующих в судебном заседании. Также участвует в судебном заседании и ведет протокол, оформляет судебные дела согласно требованию законодательства, архивирует документы и передает в канцелярию суда.

Секретарь судебного заседания участвует в процессе на стадиях подготовки дела к судебному разбирательству, в самом судебном разбирательстве и после вынесения решения, готовит сообщение о явке в суд участников процесса. Кроме того, он совершает действия, о которых в УПК РК не дается прямых указаний: отбирает подписку от лиц, содействующих осуществлению правосудия, о том, что они предупреждены об ответственности. При рассмотрении дела по существу и во время судебных прений фиксирует ход судебного процесса.

Секретарь судебного заседания не имеет цели содействовать изучению доказательств, оказывая помощь не в рассмотрении и разрешении дела, а в проведении заседания. Судья в процессе выполняет две функции: осуществления защиты прав и интересов и организации процесса. Секретарь судебного заседания, в отличие от всех иных лиц, помогает выполнению организационной функции.

Секретарь судебного заседания не подвергается допросу, не полномочен задавать вопросы лицам, участвующим в деле, и лицам, содействующим осуществлению правосудия, в целях установления обстоятельств дела.

Секретарь закрепляет ход процесса, опосредствует не содержательную, а формальную сторону процесса. Процессуальные полномочия секретаря одновременно являются его трудовыми функциями. Его подпись на протоколе судебного заседания является обязательной, как и подпись судьи.

Главной обязанностью секретаря судебного заседания является ведение протокола, в котором он полно и правильно излагает все действия суда и участников процесса, а также решения суда, имевшие место в ходе судебного заседания. Секретарь должен грамотно, полно и объективно отразить весь ход судебного разбирательства в документе, который в суде кассационной и апелляционной инстанций является источником доказательств.