Можно ли принять от нерезидента копию справки о резидентстве в его стране вместо оригинала? (С. Битебаева, 14 ноября 2014 г.)

С. Битебаева, МВА, АССА,

профессиональный бухгалтер РК

МОЖНО ЛИ ПРИНЯТЬ ОТ НЕРЕЗИДЕНТА КОПИЮ СПРАВКИ О РЕЗИДЕНТСТВЕ В ЕГО СТРАНЕ ВМЕСТО ОРИГИНАЛА?

Компания из РФ выслала копию справки о резиденстве в своей стране, должна ли она предоставить оригинал этой справки? Согласно каким НПА она должна предоставить оригинал или копию?

Положения Налогового кодекса. В соответствии со статьями 212, 212-1, 212-2, 213, 214, 215 Налогового кодекса налогоплательщик (налоговый агент) имеет право самостоятельно применить освобождение или сниженную ставку налога, предусмотренную соответствующим международным договором, при условии, если нерезидент является окончательным (фактическим) получателем дохода и является резидентом страны, с которой заключен международный договор. Международный договор применяется при условии представления нерезидентом налоговому агенту документа, подтверждающего резидентство, соответствующего требованиям пунктов 4 и 5 статьи 219 Налогового кодекса.

Согласно пунктам 4, 5 статьи 219 Налогового кодекса документ, подтверждающий резидентство нерезидента, представляет собой официальный документ, подтверждающий, что нерезидент - получатель дохода является резидентом государства, с которым РК заключен международный договор. Документ, подтверждающий резидентство нерезидента, заверяется компетентным органом иностранного государства, резидентом которого является нерезидент - получатель дохода.

Если иное не установлено данным пунктом или международным договором, участником которого является РК, подпись и печать органа, заверившего документ, подтверждающий резидентство нерезидента, а также подпись и печать иностранного нотариуса в случае нотариального засвидетельствования копии документов, указанных в подпунктах 1, 2 и 4 пункта 1 данной статьи, подлежат дипломатической или консульской легализации в порядке, установленном законодательством РК.

Нормативная база. При этом резидент иностранного государства, являющегося участником Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (г. Гаага, 5 октября 1961 года) (далее - Гаагская конвенция), вправе в отношении легализации подписи и печати компетентного органа иностранного государства, выдавшего документ, применить положения Гаагской конвенции.