Как произвести начисление в программе 1С по оплате больничных листов и отпускных? (И. Чарлина, 21 ноября 2014 г.)

И. Чарлина, сертифицированный бухгалтер-практик (САР), DipIFR

КАК ПРОИЗВЕСТИ НАЧИСЛЕНИЕ В ПРОГРАММЕ 1С ПО ОПЛАТЕ БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ И ОТПУСКНЫХ?

Как правильно произвести начисление в программе 1С по оплате больничных и отпускных, если временная нетрудоспособность или трудовой отпуск начинается в октябре месяце и заканчивается в ноябре 2014 года?

Положения Трудового кодекса. Согласно пункту 5 статьи 105 Трудового кодекса, оплата ежегодного трудового отпуска производится не позднее, чем за 3 календарных дня до его начала, а в случае предоставления трудового отпуска вне графика - не позднее 3-х календарных дней со дня его предоставления.

Согласно пункту 1 статьи 57 Налогового кодекса налогоплательщик (налоговый агент) осуществляет ведение налогового учета в тенге по методу начисления в порядке и на условиях, установленных Налоговым кодексом.

Согласно пункту 2 статьи 57 Налогового кодекса метод начисления - метод учета, согласно которому результаты операций и прочих событий признаются по факту их совершения, в том числе со дня выполнения работ, предоставления услуг, отгрузки и передачи товаров покупателю или его доверенному лицу с целью реализации или оприходования имущества, а не со дня получения или выплаты денег или их эквивалентов.

Комментарии. Трудовой отпуск нужно отражать в учете согласно методу начисления, т. е. признавать доходы работника в виде отпускных следует только за дни, приходящиеся на расчетный период. Отпускные выплачиваются авансом перед уходом в отпуск, но признавать выплату доходом в день выплаты преждевременно, т. к. до его окончания работник может быть отозван из отпуска или уволен. В декларации по ИПН и социальному налогу также нужно суммы разносить в соответствующие месяцы начисления. А уплата ИПН осуществляется в момент выплаты, т. к. согласно пункту 2 статьи 161 Налогового кодекса удержание ИПН производится налоговым агентом не позднее дня выплаты дохода, облагаемого у источника выплаты. Согласно пункту 3 статьи 161 Налогового кодекса налоговый агент осуществляет перечисление ИПН по выплаченным доходам не позднее 25 календарных дней после окончания месяца, в котором была осуществлена выплата дохода, по месту своего нахождения, если иное не предусмотрено пунктом 3 статьи 161 Налогового кодекса.

Мнение автора. При начислении отпускных, нужно руководствоваться методом начисления, и в данном случае согласно методу начисления, нужно их разбивать на 2 месяца, часть отпускных начислить предыдущем месяце, а часть в текущем, т. е. нужно проводить 2 документа.