Какие действия необходимо предпринять налогоплательщику в связи с его переездом в другую область? (Ю. Гамалей, 25 ноября 2014 г.)

Ю. Гамалей, менеджер Департамента

консалтинга ТОО «BDO Казахстанаудит»

КАКИЕ ДЕЙСТВИЯ НЕОБХОДИМО ПРЕДПРИНЯТЬ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКУ В СВЯЗИ С ЕГО ПЕРЕЕЗДОМ В ДРУГУЮ ОБЛАСТЬ?

ТОО меняет руководителя, переезжает из Астаны в Актобе. Какие действия должны предпринять ТОО в части налоговой отчетности, перевода лицевого счета? Переезд намечается на начало декабря. Необходимо ли оповещать налоговые органы, менять свидетельство о постановке по НДС? Помимо лицевого счета, что еще передает налоговое управление Астаны в налоговое управление Актобе? БИН не меняется? Каким образом вносятся изменения в Национальный реестр БИН кодов? Какие изменения вносятся в устав, налоговую и учетную политику?

В соответствии с пунктом 1 статьи 560 Налогового кодекса уполномоченный орган (государственный орган, осуществляющий руководство в сфере обеспечения поступлений налогов и других обязательных платежей в бюджет - налоговое управление) ведет учет налогоплательщиков путем формирования государственной базы данных налогоплательщиков.

Государственная база данных налогоплательщиков - информационная система, предназначенная для осуществления учета налогоплательщиков.

В соответствии с подпунктом 2 пункта 4 статьи 560 Налогового кодекса регистрация физического лица, юридического лица, структурных подразделений юридического лица в качестве налогоплательщика включает в себя изменение и (или) дополнение регистрационных данных в государственной базе данных налогоплательщиков.

В соответствии с пунктом 5 статьи 560 Налогового кодекса регистрационный учет налогоплательщика включает в себя постановку налогоплательщика на регистрационный учет, указанный в подпункте 2 пункта 3 настоящей статьи, внесение изменений и (или) дополнений в регистрационные данные налогоплательщика, снятие налогоплательщика с соответствующего регистрационного учета.

В свою очередь, согласно пункту 6 статьи 560 Налогового кодекса регистрационными данными налогоплательщика являются сведения о налогоплательщике, представленные или заявленные в органы налоговой службы:

1) уполномоченными государственными органами;

2) банками или организациями, осуществляющими отдельные виды банковских операций, в соответствии с подпунктами 1, 4 статьи 581 настоящего Кодекса;

3) налогоплательщиком.

В соответствии с подпунктом 3 пункта 7 статьи 560 Налогового кодекса местом нахождения юридического лица-резидента является место нахождения его постоянно действующего органа, указываемое в учредительных документах.

В соответствии со статьей 12 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» документом, подтверждающим государственную регистрацию (перерегистрацию) юридического лица, учетную регистрацию (перерегистрацию) филиала (представительства), является справка, выдаваемая регистрирующим органом по форме, установленной Правительством РК.

Справка о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица содержит в себе сведения о дате ее выдачи, регистрирующем органе, БИН, дате государственной регистрации (перерегистрации), наименовании и месте нахождения юридического лица.

В соответствии со статьей 14-1 Закона при перемене места нахождения юридического лица, относящегося к субъекту частного предпринимательства, за исключением АО, их филиалов (представительств), юридическое лицо, филиал (представительство) извещают об этом регистрирующий орган по фактическому адресу в месячный срок со дня принятия решения о перемене места нахождения.

В данном случае, уполномоченным органами по изменению регистрационных данных налогоплательщика является территориальный орган юстиции.

В соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 563 Налогового кодекса налоговые органы осуществляют внесение изменений и дополнений в регистрационные данные, представленные при регистрации налогоплательщика юридического лица - резидента - на основании сведений Национального реестра БИН.

В соответствии с пунктом 6 статьи 563 Налогового кодекса налоговые органы осуществляют внесение изменений в регистрационные данные налогоплательщика в течение 3-х рабочих дней со дня получения сведений национальных реестров идентификационных номеров, уполномоченных государственных органов, банков или организаций, осуществляющих отдельные виды банковских операций, налогового заявления о постановке на регистрационный учет.

В соответствии с пунктом 2-1 статьи 563 Налогового кодекса изменение сведений о руководителе юридического лица-резидента осуществляется на основании налогового заявления о постановке на регистрационный учет.

К налоговому заявлению, представленному для изменения сведений о руководителе юридического лица-резидента, прилагается нотариально засвидетельствованная копия решения общего собрания участников (акционеров) юридического лица или одного участника (акционера) юридического лица, состоящего из одного участника (акционера), о назначении исполнительного органа юридического лица.

В соответствии с пунктом 5 статьи 563 Налогового кодекса налоговое заявление для изменения регистрационных данных налогоплательщика представляется в налоговый орган по месту нахождения (жительства, пребывания) налогоплательщика (налогового агента) не позднее 10 рабочих дней с момента возникновения изменений.

Свидетельство о постановке на регистрационный учет по НДС на основании статьи 570 Налогового кодекса не подлежит замене по причине смены места нахождения и смены первого руководителя юридического лица.

Учитывая, что в соответствии с пунктом 5 статьи 41 Гражданского кодекса в уставе юридического лица определяется его местонахождение, необходимо внести изменение в устав. Устав при этом не предоставляется в территориальные органы юстиции.

БИН юридического лица в связи с изменением его места нахождения не изменяется.

Смена юридическим лицом места нахождения является поводом для внесения изменения в учетную и налоговую учетную политику, но только в той части, если в данных документах указывается место нахождения юридического лица.

Кроме лицевого счета, передаваемого одним налоговым органом в другой налоговый орган в течение 10 рабочих дней со дня возникновения оснований для передачи лицевого счета, иные сведения не передаются.