За сколько дней выплачиваются суточные? (Г. Шахворостова, 9 декабря 2014 г.)

Г. Шахворостова, сертифицированный бухгалтер-практик (САР)

ЗА СКОЛЬКО ДНЕЙ ВЫПЛАЧИВАЮТСЯ СУТОЧНЫЕ?

Сотрудник был в командировке в РФ с 30.09.14 г. по 04.10.14 г., обратный билет от 03.10.14 г. 19-20 по московскому времени. Суточные считаются, как за пять дней или за 4 дня?

В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса работникам, направляемым в командировки, оплачиваются суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути.

Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспорта вместо постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем выезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки.

Если станция отправления (вокзал, пристань или аэропорт) находится за чертой населенного пункта, то день выезда в командировку исчисляется указанным выше способом с учетом времени, необходимого для проезда к месту отправления транспорта.

Днем приезда из командировки считается день фактического прибытия поезда, автобуса или другого транспортного средства, на котором работник прибыл на место постоянной работы, с учетом времени проезда от места прибытия транспорта до населенного пункта.

В случае несвоевременного прибытия или отправления поезда, автобуса или другого транспортного средства, перевозчик по просьбе пассажира выдает ему документ, свидетельствующий об опоздании поезда, автобуса или другого транспортного средства.

Наряду с этим, подпунктом 3 статьи 101 Налогового кодекса определено, что к компенсациям при служебных командировках, подлежащим вычету, относятся суточные, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, в размере, установленном по решению налогоплательщика.

Время нахождения в командировке определяется на основании:

- приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку;

- количества дней командировки, исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд.

При отсутствии проездных документов количество дней командировки определяется исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и (или) дату прибытия обратно, предусмотренных учетной политикой компании. Количество дней по заграничным командировкам и командировкам по РК определяется по датам выбытия и прибытия, указанным в документах, подтверждающих проезд.

В данном случае дата выбытия в командировку 30 сентября 2014 года, дата прибытия определяется по времени прилета в пункт назначения. Скорее всего, посадка самолета осуществлена после 0 часов 4 сентября 2014 года, поэтому сотрудник находился в командировке 5 дней и суточные выплачиваются за 5 дней.