Как осуществляется бухгалтерский учет в ТОО, применяющем СНР на упрощенной декларации? (А. Калденбергер, 11 декабря 2014 г.)

А. Калденбергер, магистр учета и аудита,

профессиональный бухгалтер РК,

старший преподаватель КЭУК

КАК ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В ТОО, ПРИМЕНЯЮЩЕМ СНР НА УПРОЩЕННОЙ ДЕКЛАРАЦИИ?

ТОО сдает в аренду грузовой автотранспорт, работает по СНР, имеет единственного учредителя, держать штат смыла нет, учредитель же является директором, так как ТОО обязано вести бухучет. Как правильно будет оформить нормативные документы? На ведение кассы м/о лицо приходуются ТМЦ, например дизтопливо, запчасти, которые затем списываются согласно нормам. В начале деятельности необходимо взять финансовую помощь от учредителя?

Для ведения бухгалтерского учета ТОО, прежде всего, необходимо руководствоваться Законом РК от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

Согласно пункту 1 статьи 7 Закона РК от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику.

В соответствии с пунктом 2 статьи 6 Закона РК от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» учетная политика представляет собой конкретные принципы, основы, положения, правила и практику, принятые к применению ИП или организацией для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, международными стандартами или НСФО, МСФО для МСБ и типовым планом счетов бухгалтерского учета, исходя из их потребностей и особенностей деятельности.

Так как ТОО является субъектом малого бизнеса, то при формировании Учетной политики можно использовать НСФО, утвержденный Приказом Министра финансов РК от 31 января 2013 года № 50. Однако субъектам малого бизнеса не запрещается использовать МСФО для МСБ или МСФО.

Отсюда, прежде всего, ТОО нужно определиться какие Стандарты бухгалтерского учета оно будут применяться при формировании Учетной политики. Для субъекта малого бизнеса приемлемее будет использовать НСФО (самый упрощенный Стандарт).

В НСФО описываются общие положения и принципы по учету запасов, ОС, нематериальных активов и т. д.

Также в целях бухгалтерского учета нужно использовать Правила ведения бухгалтерского учета, утвержденные Постановлением Правительства РК от 14 октября 2011 года № 1172.

Оформление первичной учетной документации осуществляется в соответствии с Приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов».

Согласно пункту 3 статьи 7 Закона РК от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 данной статьи, разрабатываются ИП и организациями самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа (формы);

2) дату составления;

3) наименование организации или фамилию и инициалы ИП, от имени которых составлен документ;

4) содержание операции или события;

5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);

6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события), и правильность ее (его) оформления;

7) идентификационный номер.

В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов РК и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета.

Данные регистров бухгалтерского учета в сгруппированном виде переносятся в финансовую отчетность.

Выводы. Таким образом, ТОО должно иметь Учетную политику, разработанную на основе МСФО, МСФО для МСБ или НСФО (приемлемее использовать НСФО), в которой раскрываются учетные процедуры в отношении запасов, основных средств, нематериальных активов и т. д.

Каждая хозяйственная операция требует документального оформления по формам документов, утвержденных Приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562, или по самостоятельно разработанным формам, если отсутствует утвержденная форма, с учетом требований пункта 3 статьи 7 Закона РК от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

Учет дизтоплива осуществляется на основании первичных документов на каждой стадии движения:

- приобретение - Приходный ордер (форма З-1);

- списание (на основе путевых листов) - Акт на списание (форма З-6).

Запчасти также приходуются в качестве запасов с оформлением Приходного ордера, а их списание осуществляется на основании Акта на списание.

При списании ГСМ и запасных частей ТОО может руководствоваться Постановлением Правительства РК от 11 августа 2009 года № 1210 «Об утверждении норм расходов горюче-смазочных материалов для государственных органов РК и расходов на содержание автотранспорта».

Финансовая помощь учредителя должна быть оформлена соответствующим договором согласно требованиям Гражданского кодекса. В бухгалтерском учете эта помощь признается обязательством, если помощь осуществляется на возвратной основе. Если же помощь безвозвратная, то она признается доходом ТОО.