Есть ли необходимость требовать у перевозчика акт выполненных работ на всю стоимость билета для отнесения расходов на вычеты? (А. Снежковский, 29 декабря 2014 г.)

А. Снежковский, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету группы

компаний по внедрению и сопровождению ПО «К2.Бюджет», САР, DipIFR

ЕСТЬ ЛИ НЕОБХОДИМОСТЬ ТРЕБОВАТЬ У ПЕРЕВОЗЧИКА АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ НА ВСЮ СТОИМОСТЬ БИЛЕТА ДЛЯ ОТНЕСЕНИЯ РАСХОДОВ НА ВЫЧЕТЫ?

Компания приобретает авиа и ж/д билеты для проезда работников в командировку через посредника по безналичному расчету. После приезда из командировки работники сдают в бухгалтерию электронный авиабилет и посадочный талон, а также оригиналы ж/д билетов в случае проезда на поезде. Подтверждают ли данные документы факт оказания услуги? Есть ли необходимость требовать у перевозчика акт выполненных работ на всю стоимость билета для отнесения расходов на вычеты, так как посредник дает акт выполненных работ только на сумму своей комиссии?

Согласно статье 101 Налогового кодекса к компенсациям при служебных командировках, подлежащим вычету, относятся:

- фактически произведенные расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь (в том числе электронного билета при наличии документа, подтверждающего факт оплаты его стоимости);

- фактически произведенные расходы на наем жилого помещения, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения и за бронь.

Расходами, подтверждающими проезд, как раз и являются билеты (электронные билеты), а поэтому требовать на эти билеты акты у перевозчика нет необходимости.