Есть ли закон, регламентирующий обязательное применение накладной на отпуск запасов на сторону «Формы 3-2»? (А. Снежковский, 29 декабря 2014 г.)

А. Снежковский, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету группы

компаний по внедрению и сопровождению ПО «К2.Бюджет», САР, DipIFR

ЕСТЬ ЛИ ЗАКОН, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЙ ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПРИМЕНЕНИЕ НАКЛАДНОЙ НА ОТПУСК ЗАПАСОВ НА СТОРОНУ «ФОРМЫ 3-2»?

Деятельность компании - оптовая торговля. Клиент отказывается принимать товар, ссылаясь на то, что накладные не соответствуют типовой Форме 3-2. Есть ли закон, регламентирующий обязательное применение накладной на отпуск запасов на сторону «Формы 3-2» Приложения 26?

На основании статьи 7 Закона о бухгалтерском учете и финансовой отчетности № 234-III ЗРК от 28 февраля 2007 года бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику.

Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.

Формы и требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Согласно Правилам ведения бухгалтерского учета, утвержденным постановлением Правительства № 1172 от 14.10.2011 г., для учета реализации запасов применяется накладная на отпуск.

Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 Об утверждении форм первичных документов утверждена специальная форма 3-2 «Накладная на отпуск запасов на сторону».

Первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены, разрабатываются ИП и организациями самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа (формы);

2) дату составления;

3) наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ;

4) содержание операции или события;

5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);

6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события), и правильность ее (его) оформления;

7) идентификационный номер налогоплательщика.