Можно ли проводить в 1С авансовый отчет при наличии разных дат документов? (Е. Умай, 5 января 2015 г.)

Е. Умай, CAP, ДипИФР, DipFM,

профессиональный бухгалтер РК

МОЖНО ЛИ ПРОВОДИТЬ В 1С АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ПРИ НАЛИЧИИ РАЗНЫХ ДАТ ДОКУМЕНТОВ?

Принесли счет-фактуру на товар датой 16.10.14 г. и чек к товару от 17.10.14 г. Можно ли проводить в 1С данный товар (авансовый отчет)?

Положения Налогового кодекса. Согласно пунктам 1 - 3 статьи 100 Налогового кодекса расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода, за исключением расходов, не подлежащих вычету в соответствии с Налоговым кодексом.

В случаях, предусмотренных Налоговым кодексом, размер относимых на вычеты расходов не должен превышать установленные нормы.

Вычеты производятся налогоплательщиком при наличии документов, подтверждающих расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода. Данные расходы подлежат вычету в том налоговом периоде, в котором они фактически были произведены, за исключением расходов будущих периодов, определяемых в соответствии с МСФО и требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Нормативная база. Согласно пункту 15 Постановления Правительства Республики Казахстана от 14 октября 2011 года № 1172 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета» операции и события отражаются в бухгалтерской документации с подкреплением оригиналами первичных документов.

Формы первичных документов утверждены Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов».

Приход товаров в бухгалтерском учете производится на основании накладной на отпуск и счета-фактуры. Фискальный чек служит подтверждением оплаты.

В системе 1С приход товаров производится в разделе «Покупка» - «Поступление ТМЗ и услуг», при этом оформляются следующие бухгалтерские проводки:

Дебет 1310 или 1330 Кредит 3310 (ТМЦ на сумму накладной).

Авансовый отчет проводится в системе 1С в разделе «Банк и касса» - «Авансовый отчет».

В авансовом отчете следует заполнить вкладку «Оплата», при этом оформляются следующие бухгалтерские проводки:

Дебет 3310 Кредит 1251 (оплата на сумму фискального чека).