Должен ли главный бухгалтер после отпуска подписывать кассовые документы, оформленные в его отсутствие? (И. Обуховская, 15 января 2015 г.)

И. Обуховская, профессиональный бухгалтер

ДОЛЖЕН ЛИ ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР ПОСЛЕ ОТПУСКА ПОДПИСЫВАТЬ КАССОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ОФОРМЛЕННЫЕ В ЕГО ОТСУТСТВИЕ?

Главный бухгалтер находился в очередном трудовом отпуске, право подписи главного бухгалтера в кассовых документах не было возложено на другого сотрудника, должен ли главный бухгалтер, выйдя из отпуска подписать кассовые документы (РКО, отчет кассира) за период отпуска?

Нормативная база. Согласно пункту 1 статьи 10 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» руководство определяет лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов. При этом может быть установлена иерархия права подписи в зависимости от занимаемой лицом должности, размеров денежных сумм, сферы действия и сущности операции.

Согласно пункту 3 Правил ведения бухгалтерского учета утвержденных Постановлением Правительства РК, выдача наличных денег из кассы производится по расходному кассовому ордеру (далее - расходный ордер). Расходный ордер подписывается руководством субъекта, главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным руководством субъекта, и кассиром.

Выводы. Таким образом, руководство компании определяет уполномоченных должностных лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов, иерархия подписей устанавливается в зависимости от занимаемой лицом должности. При этом в момент нахождения главного бухгалтера в отпуске, он как должностное лицо не несет ответственности за совершенные в его отсутствие операции, в связи, с чем руководством компании в обязательном порядке должно быть назначено ответственное лицо с правом подписи за главного бухгалтера.