Может ли бухгалтер расписаться за работника отдела кадров во время его отсутствия? (Г. Шахворостова, 26 января 2015 г.)

Г. Шахворостова, сертифицированный бухгалтер-практик (САР)

МОЖЕТ ЛИ БУХГАЛТЕР РАСПИСАТЬСЯ ЗА РАБОТНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ ВО ВРЕМЯ ЕГО ОТСУТСТВИЯ?

Если отдел кадров отсутствует на рабочем месте (выходной либо больничный) может ли бухгалтер расписаться за отдел кадра (в трудовой книге, в справках с места работы в письмах и т. д.)?

Полномочия на право подписи кадровых и иных документов по производственной необходимости в отсутствие сотрудников кадровой службы определяются в соответствии с приказом директора, в котором указывается перечень уполномоченных лиц и срок передачи полномочий на данное право. Без оформления приказа о наделении работников правом подписи кадровых и других документов, подпись другого лица за должностное лицо считается недействительной.

Данный приказ может быть оформлен в следующем виде:

Товарищество

с ограниченной ответственностью

ПРИКАЗ

город Алматы

О наделении руководящих работников правом подписи документов

С целью наделения правами подписи должностных лиц и на основании устава и учетной политики на 20___год

ПРИКАЗЫВАЮ: