Надо ли ИП подтверждать расходы первичными документами? (Г. Шахворостова, 26 января 2015 г.)

Г. Шахворостова, сертифицированный бухгалтер-практик (САР)

НАДО ЛИ ИП ПОДТВЕРЖДАТЬ РАСХОДЫ ПЕРВИЧНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ?

ИП работает по упрощенному режиму. Надо ли собирать документы подтверждающие расход?

К сожалению, из вопроса не совсем понятно, какой вид СНР применяет ИП. Предположительно, на основе упрощенной декларации.

В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Закона о бухгалтерском учете и финансовой отчетности ИП вправе не осуществлять ведение бухгалтерского учета (кроме составления и хранения первичных документов) и составление финансовой отчетности при соответствии одновременно следующим условиям:

1) применяют в соответствии с налоговым законодательством РК СНР на основе патента, упрощенной декларации;

2) не состоят на регистрационном учете по НДС;

3) не являются субъектами естественных монополий и регулируемых рынков.

При несоответствии одному из условий, указанных в настоящем пункте, ИП обязан осуществлять ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности с месяца, следующего за месяцем, в котором возникло такое несоответствие.

ИП, соответствующий условиям, указанным в настоящем пункте, и самостоятельно принявший решение о ведении бухгалтерского учета и финансовой отчетности, вправе осуществлять ведение такого учета с месяца, следующего за месяцем, в котором принято такое решение.

Исходя из данного положения, Законом четко определено, что составлять и хранить первичные документы ИП обязан.

Это же положение установлено и статьей 60-2 Налогового кодекса, где сказано, что ИП, не осуществляющие ведение бухгалтерского учета и финансовой отчетности в соответствии с законодательным актом РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, применяют первичные учетные документы, формы, и требования, по составлению которых утверждаются уполномоченным органом.

Записи в налоговых регистрах производятся также на основании первичных документов.

Поэтому все расходы ИП должны быть подтверждены первичными документами.