Какова процедура возврата ошибочно перечисленных сумм обязательных пенсионных взносов и социальных отчислений? (Г. Дорошева, 20 января 2015 г.) (утратил силу)

Г. Дорошева, аудитор РК, директор Аудиторской компании «DSAudit»,

член правления ПАО «Коллегия аудиторов»

КАКОВА ПРОЦЕДУРА ВОЗВРАТА ОШИБОЧНО ПЕРЕЧИСЛЕННЫХ СУММ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ПЕНСИОННЫХ ВЗНОСОВ И СОЦИАЛЬНЫХ ОТЧИСЛЕНИЙ?

Ошибочно были перечислены ОПВ и СО. Какова процедура возврата сумм? Возможно ли эти суммы не возвращать и, если да, то как это оформить по бухгалтерии и документально? Среди работников, которым ошибочно были перечислены суммы, была сотрудница, вышедшая в отпуск по беременности и родам, и которая взяла справку о СО в ГФСС. Как быть с ней?

Согласно пункту 18 «Правил и сроков исчисления, удержания (начисления) и перечисления ОПВ, ОППВ», утвержденных ПП РК от 18 октября 2013 года № 1116, в случае обнаружения агентом ошибок или получения им письменного заявления вкладчика (получателя) об обнаружении ошибок, допущенных при исчислении, перечислении сумм ОПВ и (или) пени, ошибки корректируются агентом путем регулирования последующих перечислений ОПВ и (или) пени. При невозможности корректировки ошибок путем регулирования последующих перечислений ОПВ и (или) пени, агент обращается в Центр с заявлением о возврате ошибочно перечисленных ОПВ и (или) пени по форме согласно приложению 4 к Правилам. К заявлению о возврате ошибочно перечисленных ОПВ и (или) пени прилагается нотариально заверенное заявление вкладчика (получателя) о согласии списания с его индивидуального пенсионного счета ошибочно зачисленных сумм по форме согласно приложению 5 к Правилам.

В заявлении на возврат ошибочно зачисленных сумм ОПВ и (или) пени указываются: наименование и реквизиты агента (бизнес-идентификационный номер (далее - БИН), индивидуальный идентификационный номер (далее - ИИН), банковский идентификационный код (далее - БИК), индивидуальный идентификационный код (далее - ИИК), причина возврата, реквизиты платежных документов, в которых были допущены ошибки (номер, дата и сумма), а также реквизиты вкладчика (получателя), с индивидуального пенсионного счета которого производится возврат, и индивидуальные суммы, подлежащие возврату. Заявление должно быть подписано руководителем, главным бухгалтером и заверено печатью. Если должность главного бухгалтера не предусмотрена, в заявлении на возврат делается соответствующая отметка.

На основании полученных от агентов и банков документов на возврат ошибочно перечисленных ОПВ и (или) пени Центр в течение 5 рабочих дней после проверки факта поступления указанных пенсионных платежей и отсутствия ранее осуществленных возвратов по ним формирует заявку в электронном виде на возврат ошибочно зачисленных сумм ОПВ и (или) пени.

В заявке в электронном виде указываются реквизиты вкладчика (получателя): Ф.И.О. (при наличии), дата рождения, ИИН, суммы ОПВ и (или) пени, подлежащие возврату, и причина возврата.

Заявка в электронном виде с электронной копией заявления вкладчика о согласии списания с его индивидуального пенсионного счета ошибочно зачисленных сумм направляется в ЕНПФ с использованием финансовой автоматизированной системы транспорта информации.

ЕНПФ, получив из Центра заявку в электронном виде на возврат ошибочно зачисленных сумм ОПВ и (или) пени, в течение трех рабочих дней со дня ее получения осуществляет возврат ошибочно зачисленных сумм ОПВ и (или) пени в Центр с указанием номера и даты заявки Центра.

Центр в течение трех рабочих дней со дня поступления от ЕНПФ ошибочно зачисленных сумм ОПВ и (или) пени производит их перечисление платежным поручением с приложением списков физических лиц, согласно реквизитам, указанным в заявлении агента.

Со дня поступления от Центра ошибочно перечисленных сумм ОПВ и (или) пени банк в течение трех рабочих дней уведомляет агента о возврате ОПВ и (или) пени.

При этом, в пункте 25 Правил указано, что возврату не подлежит сумма ОПВ, учтенная при расчете суммы возмещения разницы между суммой фактически внесенных ОПВ с учетом уровня инфляции и суммой пенсионных накоплений.

В соответствии с подпунктом 1-1 пункта 2 статьи 10 Закона РК от 25 апреля 2003 года № 405-II «Об обязательном социальном страховании» Центр и его структурные подразделения обязаны осуществлять возврат ошибочно зачисленных или излишне уплаченных сумм СО и (или) пеней за несвоевременную и (или) неполную уплату СО.

Также, согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 13 этого же Закона, плательщик имеет право на возврат ошибочно уплаченных сумм СО и (или) пеней за несвоевременную и (или) неполную уплату социальных отчислений.

Суммы излишне (ошибочно) уплаченных плательщиком СО и (или) пеней за несвоевременную и (или) неполную уплату СО подлежат перечислению на банковский счет Центра в течение семи банковских дней со дня поступления заявления плательщика в Фонд для последующего перечисления Центром в течение трех банковских дней на банковский счет плательщика в порядке, установленном Правительством РК.

При этом согласно пункту 23 «Правил исчисления и перечисления социальных отчислений», утвержденных постановлением Правительства РК от 21 июня 2004 года № 683, возврату не подлежат суммы излишне (ошибочно) уплаченных СО, исчисленные за период, который был зачтен в стаж участия при назначении социальных выплат.

Согласно пункту 24 данных Правил для возврата излишне (ошибочно) уплаченных социальных отчислений и (или) пени плательщиком подается в структурное подразделение Центра (районное/городское) заявление на возврат излишне (ошибочно) уплаченных СО и (или) пени по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

Отсюда, возврат ошибочно перечисленных ОПВ и СО производится согласно вышеприведенным правилам, а суммы СО, учтенные при расчете пособия по беременности и родам, возврату не подлежат.