Какую печать ставить на те или иные первичные документы компании? (А. Снежковский, 22 января 2015 г.)

А. Снежковский, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету группы

компаний по внедрению и сопровождению ПО «К2.Бюджет», САР, DipIFR

КАКУЮ ПЕЧАТЬ СТАВИТЬ НА ТЕ ИЛИ ИНЫЕ ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ КОМПАНИИ?

Компания на счетах-фактурах, накладных, актах выполненных работ ставит печать там, где написано «для счетов-фактур». Один покупатель написал письмо, что для накладных и актов должна ставиться другая печать, на которой должно быть написано, что она именно для накладных, актов или других документов. Какую печать ставить?

Согласно статье 33 Гражданского кодекса юридическое лицо имеет печать со своим наименованием. Наименование юридического лица включает в себя его название и указание на организационно-правовую форму (например, ТОО «Три друга»). Оно может включать в себя и дополнительную информацию, предусмотренную законодательством.

Согласно Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях при составлении документов на листах бумаги указывается:

1) официальное наименование организации, издавшей документ;

2) наименование вида документа, за исключением писем;

3) дату документа;

4) регистрационный номер документа;

5) наименование должности лица, подписавшего документ, подпись и расшифровку подписи;

6) оттиск печати.

Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документе. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности и подписи.

Другой особой информации к требованиям по оформлению печати негосударственного (коммерческого) предприятия, автор не встречал.

Таким образом, по хорошему и более корректно - печать может быть одного вида - ТОО «Три друга» г. ХХХХХ, район YYYY, а если требуется их несколько - в бухгалтерию, на склад, в ОК и т. д. - то просто обозначать номерами 1, 2, 3 - это самый оптимальный вариант, и «неуместности» будут исключены.

Хотя не будет нарушением иметь отдельную печать и «для документов», для счетов-фактур, ОК и т. д.

Официальных «запретов» или «разрешений» ставить ту или иную печать при той или иной операции нет. И хотя не совсем логично использовать печать для счетов-фактур на иных документах, кроме счетов-фактур, тем не менее, при условии, что она содержит наименование юридического лица (см. выше), она также будет иметь юридическую силу, хоть и будет поставлена на накладную.