Как отразить списание рекламной продукции? (И. Астраханцева, 28 января 2015 г.)

И. Астраханцева, сертифицированный бухгалтер-практик (САР),

профессиональный бухгалтер РК,

профессиональный бухгалтер ИПБ России,

директор ТОО «Ориентир ТС»

КАК ОТРАЗИТЬ СПИСАНИЕ РЕКЛАМНОЙ ПРОДУКЦИИ?

Группа компаний, одна из компаний занимается продвижением продуктов других компаний. Для этого имеются агенты, которые привлекают клиентов. Периодически проводятся семинары (как внутри Казахстана, так и за рубежом), на которых проводятся презентации продуктов партнеров компании, на которые приглашаются потенциальные клиенты, в основном это физические лица. На семинарах предлагаются кофе-брейки, так же на семинарах лучшим клиентам и агентам вручаются подарки (книги, сувениры, аксессуары, оргтехника и т. д.), раздаются рекламные ручки, блокноты, буклеты, с логотипом группы компаний. Среди агентов и клиентов компании проводятся акции, где призами являются туристические путевки. Компания выставляет документы другим компаниям группы по услугам продвижения их продукции, т. е. доход компании. Какие должны быть оформлены документы по семинарам, кофе-брейкам, подаркам, рекламной продукции и туристическим путевкам, чтобы компания могла отнести на затраты все эти расходы по налоговому учету, и какие возникают налоговые обязательства у компании по доходам физических лиц, получающих подарки и туристические путевки?

Для предоставления интересов Компании работники компании согласно внутренней маркетинговой политике могут проводить конференции, семинары, круглые столы, встречи и так далее. Данные мероприятия носят рекламный характер и на них может быть произведены следующие расходы по рекламной продукции: полиграфическая продукция - лефлеты, брошюры, плакаты и т. д.; сувенирная продукция с логотипом, ручки, п/э пакеты, календари, ежедневники, пеналы, кружки. сумки и т. д., имеющие логотип или сведенья о компании.

Приход рекламной продукции производится на основании документов, подтверждающих их приобретение (накладных или актов приема-передачи), в которых отражены наименование, количество и стоимость приобретения.

Рекламные материалы безвозмездно передаются заинтересованным лицам на семинарах, круглых столах, презентациях, конференциях. Стоимость рекламной продукции списывается в бухгалтерском учете на расходы периода по мере проведения мероприятий рекламного характера. Списание производится на основании надлежащим образом составленных и утвержденных Директором актов на списание помесячно.

При раздаче рекламной продукции компания должна будет оформить следующие документы:

- Приказ о проведении рекламной кампании на отчетный период (год),

- Смету расходов на рекламные материалы в рамках рекламной компании

- Акты на списание рекламной продукции (товаров), использованных в рекламных целях в текущем периоде.

Компания может нести так же расходы на аренду помещения для проведения мероприятия, расходы на оформление помещения, аренда оборудования для проведения мероприятия, организация перевода (при необходимости).

Для продвижения сведений о компании могут быть привлечены различные специалисты, лекторы, которым оплачиваются все затраты, связанные с проездом и проживанием в месте проведения мероприятия и вознаграждение за проведение мероприятия.

Все расходы, связанные с проведением данных мероприятий должны быть подтверждены первичными документами, оформленными на компанию:

Актами выполненных работ, билетами и посадочными талонами, накладными на приобретение товарно-материальных ценностей.

При проведении рекламного мероприятия необходимо оформить:

- Приказ о проведении рекламной кампании на отчетный период (год),

- Смету расходов в рамках рекламной компании

- Акты на списание рекламной продукции (товаров), использованных в рекламных целях в текущем периоде.

- Отчет о проведении мероприятия, с указанием адреса проведения, даты проведения, темы проведения, количества лиц, присутствующих на мероприятии, при проведении лекции - темы доклада.

Вручение призов в виде туристических путевок будут являться доходами физических лиц, кому указанные путевки были вручены, так как обычно стоимость путевок будет значительно превышать сумму в размере 5 МРП, являющейся необлагаемой суммой дохода физического лица. Соответственно при вручении туристической путевки, необходимо будет произвести отражение дохода физического лица получившего указанную путевку и произвести налогообложение выплаченного дохода индивидуальным подоходным налогом.