Возможно ли признание выполненной работы без подписанного акта выполненных работ? (Г. Дорошева, 23 января 2015 г.)

Г. Дорошева, аудитор РК, директор аудиторской компании «DSAudit»,

член правления ПАО «Коллегия аудиторов»

ВОЗМОЖНО ЛИ ПРИЗНАНИЕ ВЫПОЛНЕННОЙ РАБОТЫ БЕЗ ПОДПИСАННОГО АКТА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ?

В 2012 - 2013 гг. были выполнены работы, однако акты выполненных работ не были подписаны. Заказчик произвел полную оплату. В 2014 г. Заказчику были направлены акты выполненных работ и счета-фактуры. На данный момент он их не подписывает и не дает мотивированный отказ. Может ли фирма в одностороннем порядке провести выписанные счета-фактуры и оплатить НДС по ним в бюджет? Как правильно провести эту процедуру? Может быть, стоит написать письмо и поставить перед фактом?

Согласно пункту 1-1 статьи 237 Налогового кодекса, если иное не предусмотрено настоящей статьей, датой совершения оборота по реализации работ, услуг является день выполнения работ, оказания услуг.

При этом днем выполнения работ, оказания услуг признается дата подписания, указанная в:

- акте выполненных работ, оказанных услуг;

- документе (кроме счета-фактуры), подтверждающем факт выполнения работ, оказания услуг, оформленном в соответствии с законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Таким образом, без подписания Акта выполненных работ Компания не должна выписывать счет-фактуру.

В ситуации, когда заказчик не подписывает Акт выполнения работ (услуг), необходимо, прежде всего, направить ему мотивированную претензию, с указанием, что при неисполнении условий договора в части оформления выполненных работ, компания оставляет за собой право по разрешению ситуации в судебных органах.

В судебные органы следует обратиться при неподписании акта заказчиком в течение месяца после направления претензии.