Должен ли филиал - поставщик товара предоставить покупателю письменное разрешение головного предприятия на право проставления печати филиала в счетах-фактурах? (Г. Дорошева, 4 февраля 2015 г.)

Г. Дорошева, аудитор РК, директор аудиторской компании «DSAudit»,

член правления ПАО «Коллегия аудиторов»

ДОЛЖЕН ЛИ ФИЛИАЛ - ПОСТАВЩИК ТОВАРА ПРЕДОСТАВИТЬ ПОКУПАТЕЛЮ ПИСЬМЕННОЕ РАЗРЕШЕНИЕ ГОЛОВНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРАВО ПРОСТАВЛЕНИЯ ПЕЧАТИ ФИЛИАЛА В СЧЕТАХ-ФАКТУРАХ?

Согласно пункту 8 статьи 263 Налогового кодекса структурное подразделение юридического лица, являющееся поставщиком товаров, по решению налогоплательщика вправе заверять выписанные им счета-фактуры печатью такого структурного подразделения. Должен ли филиал, который является поставщиком товара, предоставить бухгалтеру письменное разрешение (приказ или другой документ) головного предприятия на право проставления печати филиала в счетах-фактурах?

Согласно пункту 8 статьи 263 Налогового кодекса счет-фактура может заверяться подписью работника, уполномоченного на то приказом налогоплательщика. При этом копия приказа должна быть доступна для визуального ознакомления получателей товаров, работ, услуг.

Получатель товаров, работ, услуг вправе обратиться к поставщику данных товаров, работ, услуг с требованием представить заверенную уполномоченным на то лицом копию приказа о назначении лица, уполномоченного подписывать счета-фактуры, а поставщик обязан выполнить данное требование в день обращения получателя товаров, работ, услуг.

Структурное подразделение юридического лица, являющееся поставщиком товаров, работ, услуг, по решению налогоплательщика вправе заверять выписанные им счета-фактуры печатью такого структурного подразделения юридического лица, содержащей название и указание на организационно-правовую форму юридического лица.

Отсюда, Налоговый кодекс не устанавливает право требования получателем товара от структурного подразделения поставщика представления документов на применение печати структурного подразделения.

В дополнение, учетная регистрация обособленного структурного подразделения юридического лица осуществляется на основании положения о таком структурном подразделении, в котором указывается его местонахождение и, как правило, содержится пункт о печати.