Порядок отнесения на вычет по КПН расходов по ОС и НМА, на которые не нанесены инвентарные номера, присвоенные им программой 1С. (Таменова А., 4 декабря 2014 г.)

Таменова А., бухгалтер ТОО «САС Казахстан»,

профессиональный бухгалтер РК

ПОРЯДОК ОТНЕСЕНИЯ НА ВЫЧЕТ ПО КПН РАСХОДОВ ПО ОС И НМА, НА КОТОРЫЕ НЕ НАНЕСЕНЫ ИНВЕНТАРНЫЕ НОМЕРА, ПРИСВОЕННЫЕ ИМ ПРОГРАММОЙ 1С.

ТОО (ОУР, с НДС), торговая деятельность, образовалось в середине 2014г. В момент образования ТОО приобрело бывшие в употреблении ОС и НМА у другого ТОО на общую сумму 202 000 тенге без НДС. Каждому ОС И НМА присвоены инвентарные номера в 1С. Но, эти инвентарные номера не написаны (не указаны) на самих ОС.

1. При составлении декларации по КПН бухгалтер может взять вычеты по этим ОС, если они используются в предпринимательской деятельности без указания на этих ОС инвентарных номеров, присвоенных в 1С?

2. Так как, сумма поступивших ОС и НМА, 202 000 тенге меньше чем 300 МРП, может ли бухгалтер взять всю эту сумму на вычеты, также с учётом не вписанных инвентарных номеров на ОС?

Нормативная база. В Республике Казахстан основными нормативными документами, которые регламентируют порядок ведения бухгалтерского учета являются:

1. Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»;

2. Постановление Правительства РК «Правила ведения бухгалтерского учета».

В перечисленных нормативных документах порядок присвоения инвентарных номеров для основных средств не указан. Такие указания содержатся только в новых Правилах ведения бухгалтерского учета государственных учреждений, утвержденных приказом Министра финансов РК, которые вступили в силу с 1-го января 2013 года. В пункте 280 этого документа говорится:

«Инвентарные номера присваиваются объектам основных средств по мере их поступления по порядково-серийной системе. Инвентарный номер состоит из десяти знаков: первые четыре знака обозначают счет/субсчет, пятый - группу и последние пять знаков - порядковый номер предмета в группе. По тем счетам/субсчетам, по которым не выделены группы, четвертый знак обозначается нулем.

Перечень инвентарных номеров утверждается руководством государственного учреждения. Когда инвентарный объект является сложным, то есть включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном, объединяющем их объекте. Инвентарный номер обозначается на жетоне, который прикрепляется к объекту, или краской на объекте или иным способом. Инвентарный номер, присвоенный объекту (предмету) сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном государственном учреждении. Номера инвентарных объектов, выбывших или ликвидированных, не должны присваиваться другим объектам.

Все основные средства должны находиться на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя государственного учреждения. Лица, ответственные за хранение объектов основных средств, ведут инвентарные списки основных средств и инвестиционной недвижимости по объектно по форме ОС-13 Альбома форм. Ответственные лица следят за сохранностью основных средств и ведут учет всех изменений.

При смене ответственного лица производится инвентаризация основных средств, находящихся на его хранении, о чем составляется приемо-сдаточный акт по форме ОС-1 Альбома форм «Акт приемки-передачи (перемещения) основных средств и инвестиционной недвижимости», который утверждается руководителем государственного учреждения.»

Выводы. Таким образом, не нанесение на объекты основных средств инвентарных номеров, присвоенных им программой 1С, является нарушением правил ведения бухгалтерского учета и имеет лишь косвенное отношение к налоговому учету. Если данные фиксированные активы используется в целях предпринимательской деятельности, то их стоимость в соответствии с пунктом 4 статьи 121 Налогового кодекса РК, может быть полностью отнесена на вычет, если величина стоимостного баланса их подгруппы (группы) на конец налогового периода, составляет сумму меньшую, чем 300-кратный размер МРП, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на последнее число налогового периода.