Является ли наличие приказа о командировании работника достаточным для отнесения сумм компенсаций при командировках на вычеты? (И. Смурыгина, 10 февраля 2015 г.)

И. Смурыгина, начальник отдела налогового консалтинга

ТОО «BDO Казахстанаудит»

ЯВЛЯЕТСЯ ЛИ НАЛИЧИЕ ПРИКАЗА О КОМАНДИРОВАНИИ РАБОТНИКА ДОСТАТОЧНЫМ ДЛЯ ОТНЕСЕНИЯ СУММ КОМПЕНСАЦИЙ ПРИ КОМАНДИРОВКАХ НА ВЫЧЕТЫ?

Представляем авиакомпанию - существует ли необходимость документа под названием командировочное удостоверение, в котором проставляются даты выбытия, прибытия, а также подписи и печати по месту пребывания. В статье 101 налогового кодекса ничего не говорится об этом документе. Также в кодексе прописано, что длительность нахождения в командировке определяется приказом или письменным распоряжением работодателя о направлении работника в командировку. Является ли наличие приказа о командировании работника достаточным для правильного отнесения сумм компенсаций при командировках на вычеты?

Для отнесения на вычеты при исчислении КПН расходов по служебным командировкам, следует руководствоваться положениями статьи 101 Налогового кодекса, где указано, что время нахождения в командировке определяется на основании приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку и количества дней командировки исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд. При отсутствии таких документов количество дней командировки определяется исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и (или) дату прибытия обратно, предусмотренных налоговой учетной политикой налогоплательщика.

Таким образом, для отнесения на вычеты, даты выбытия и прибытия работника к месту командировки и обратно, определяются на основании авиа, железнодорожных и автобусных билетов. При их отсутствии количество дней командировки могут определяться исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и (или) дату прибытия обратно, предусмотренных налоговой учетной политикой налогоплательщика. К таким документам как раз можно отнести командировочное удостоверение, которое каждый хозяйствующий субъект, вправе составить по своему усмотрению в произвольной форме с учётом требований и специфики своей деятельности.