Как осуществить возврат излишне уплаченных пенсионных отчислений? (Е.Умай, 11 февраля 2015 г.)

Е.Умай,

Профессиональный бухгалтер РК,

CAP, ДипИФР

КАК ОСУЩЕСТВИТЬ ВОЗВРАТ ИЗЛИШНЕ УПЛАЧЕННЫХ ПЕНСИОННЫХ ОТЧИСЛЕНИЙ?

Как сделать возврат излишне уплаченных пенсионных отчислений. Банк ошибся при отправке платежного поручения и теперь под одним и тем же номером и суммой отправились пенсионные отчисления. Должен ли банк писать заявление на возврат?

Нормативная база. Согласно Правилам и сроков исчисления, удержания (начисления) и перечисления обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов в единый накопительный пенсионный фонд, утвержденных Постановление Правительства Республики Казахстан от 18 октября 2013 года № 1116:

В случае обнаружения агентом ошибок или получения им письменного заявления вкладчика (получателя) об обнаружении ошибок, допущенных при исчислении, перечислении сумм обязательных пенсионных взносов и (или) пени, ошибки корректируются агентом путем регулирования последующих перечислений обязательных пенсионных взносов и (или) пени.

При невозможности корректировки ошибок путем регулирования последующих перечислений обязательных пенсионных взносов и (или) пени, агент обращается в Центр с заявлением о возврате ошибочно перечисленных обязательных пенсионных взносов и (или) пени по форме согласно приложению 4 к Правилам. К заявлению о возврате ошибочно перечисленных обязательных пенсионных взносов и (или) пени прилагается нотариально заверенное заявление вкладчика (получателя) о согласии списания с его индивидуального пенсионного счета ошибочно зачисленных сумм по форме согласно приложению 5 к Правилам.

В заявлении на возврат ошибочно зачисленных сумм обязательных пенсионных взносов и (или) пени указываются: наименование и реквизиты агента (бизнес-идентификационный номер (далее - БИН), индивидуальный идентификационный номер (далее - ИИН), банковский идентификационный код (далее - БИК), индивидуальный идентификационный код (далее - ИИК), причина возврата, реквизиты платежных документов, в которых были допущены ошибки (номер, дата и сумма), а также реквизиты вкладчика (получателя), с индивидуального пенсионного счета которого производится возврат, и индивидуальные суммы, подлежащие возврату. Заявление должно быть подписано руководителем, главным бухгалтером и заверено печатью. Если должность главного бухгалтера не предусмотрена, в заявлении на возврат делается соответствующая отметка.

На основании полученных от агентов и банков документов на возврат ошибочно перечисленных обязательных пенсионных взносов и (или) пени Центр в течение пяти рабочих дней после проверки факта поступления указанных пенсионных платежей и отсутствия ранее осуществленных возвратов по ним формирует заявку в электронном виде на возврат ошибочно зачисленных сумм обязательных пенсионных взносов и (или) пени.

В заявке в электронном виде указываются реквизиты вкладчика (получателя): фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, ИИН, суммы обязательных пенсионных взносов и (или) пени, подлежащие возврату, и причина возврата.

Заявка в электронном виде с электронной копией заявления вкладчика о согласии списания с его индивидуального пенсионного счета ошибочно зачисленных сумм направляется в единый накопительный пенсионный фонд с использованием финансовой автоматизированной системы транспорта информации.

 Выводы:

1. Компания может использовать образовавшуюся переплату по обязательным пенсионным взносам в счет будущих платежей.

2. В случае невозможности использования переплаты, агент (Компания - работодатель) обращается в ГЦВП с заявлением, оформленным в соответствии с пунктами 18-20 Правил.

3. Банк не является агентом по выплате обязательных пенсионных взносов и не имеет права подавать заявление на возврат сумм из ГЦВП. Данную работу должна проводить бухгалтерия Компании.