Как рассчитать трудовой отпуск, если работник находился в отпуске 7 месяцев без содержания? (Г. Дорошева, 12 февраля 2015 г.)

Г. Дорошева, аудитор РК, директор аудиторской компании «DSAudit»,

член правления ПАО «Коллегия аудиторов»

КАК РАССЧИТАТЬ ТРУДОВОЙ ОТПУСК, ЕСЛИ РАБОТНИК НАХОДИЛСЯ В ОТПУСКЕ 7 МЕСЯЦЕВ БЕЗ СОДЕРЖАНИЯ?

Как рассчитать трудовой отпуск, если человек находился в отпуске 7 месяцев, без содержания?

В соответствии со статьей 104 Трудового кодекса в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, включаются:

1) фактически проработанное время;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;

3) время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;

4) время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

Как следует из вышеперечисленного, в данном перечне отсутствует время, когда работник не работал, и за ним не сохранялась зарплата.

В статье 101 Трудового кодекса Республики Казахстан говорится о продолжительности основного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. При этом рабочий год составляет двенадцать месяцев, исчисленных с первого дня работы работника.

Таким образом, в конкретном случае, если в течение рабочего года работник фактически находился в отпуске без сохранения заработной платы 7 месяцев, то работодатель вправе предоставить оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск в соответствии со статьей 104 Кодекса, то есть пропорционально отработанному периоду.

Расчет дней отпуска выполняется по следующей схеме: 24 дня отпуска × 7 мес. / 12 мес. = 14 дней, соответственно дней предоставляемого отпуска - 10 дней (24 - 14).

Также расчет можно выполнить, если вместо календарных месяцев будет применен расчет в днях, например:

24 дня отпуск × 210 дней без содержания / 365 дней = 13,8 дня, т. е. практически идентичный результат.

В дополнение, согласно Методических рекомендации по применению Единых правил исчисления средней заработной платы работников, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан расчетным периодом является период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы.

Под календарным месяцем следует считать календарный период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Если работник отработал у работодателя менее двенадцати месяцев, то расчетным периодом является период фактически отработанного времени.

Расчетный период считается не отработанным полностью, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев (к примеру, шесть месяцев двадцать дней) или в течение двенадцати календарных месяцев у работника имели место случаи отсутствия на работе (к примеру, работник находился в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, отсутствовал по болезни, время простоя и др.). В этом случае расчетным периодом является период фактически отработанного времени, а средний дневной (часовой) заработок определяется из фактического заработка и фактически отработанных дней (часов) в этом периоде.

Исчисление средней заработной платы производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат, надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда.

Таким образом, расчет средней заработной платы для расчета отпускных выполняется из расчета фактически отработанного времени и заработной платы за это время.