Можно ли при оприходовании товара в 1С корректировать его наименование, если один и тот же товар выписывается разными поставщиками по-разному, для расчета правильной себестоимости и удобства? (Л. Кизина, 13 февраля 2015 г.)

Л. Кизина, профессиональный бухгалтер РК,

бухгалтер-практик (CAP), CIPA,

Победитель конкурса «Superбухгалтер 2014»

МОЖНО ЛИ ПРИ ОПРИХОДОВАНИИ ТОВАРА В 1С КОРРЕКТИРОВАТЬ ЕГО НАИМЕНОВАНИЕ, ЕСЛИ ОДИН И ТОТ ЖЕ ТОВАР ВЫПИСЫВАЕТСЯ РАЗНЫМИ ПОСТАВЩИКАМИ ПО-РАЗНОМУ, ДЛЯ РАСЧЕТА ПРАВИЛЬНОЙ СЕБЕСТОИМОСТИ И УДОБСТВА?

Один и тот же товар (одинаковое название производителя и технические характеристики) разными поставщиками оформляется по инвойсу разными названиями, т.е. кто-то пишет только название, кто-то название + модель, другие название + модель + код. Правомерно ли оприходывать товар на одно наименование для вычета правильной себестоимости и удобства покупателей.

Комментарии. Ответственность за оформление, своевременную передачу для отражения в бухгалтерском учете и достоверность сведений, содержащихся в первичных документах, несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Наименование товара (работ, услуг) может быть по-разному указано в договоре, спецификации, накладной (акте), счете-фактуре. Обычно оно совпадает в счете-фактуре и спецификации или накладной и не совпадает с предметом договора. Работы и услуги в счете-фактуре указываются так, как они определены в договоре. В акте выполненных работ (оказанных услуг) содержится, как правило, более широкое описание выполненных работ (оказанных услуг). При наличии расхождений налогоплательщику следует доказать факт совпадения наименования товара (работ, услуг), указанного в счете-фактуре и в любом подписанном сторонами документе (спецификации, договоре, накладной, акте). Это позволит фактически идентифицировать приобретенные товары (работы, услуги) и снять претензии налогового органа.

На практике большинство организаций занимающихся торговлей, приходуют товар, так как им удобно для учета, то есть корректируют названия, для удобства ведения учета. Делают «акты переименования запасов» на основании разработанного положения в организации «о нормализации наименований номенклатуры», ограничивают круг тех, кто может добавлять новые позиции в справочник. При поступлении товара товаровед (технолог) пишет сопроводиловку, на какие позиции это оприходовать, согласно которой выполняется приход. Единица бухгалтерского учета запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль над ними, их наличием и движением. В зависимости от характера запасов, порядка их приобретения и использования единицей запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. Только нужно не забыть про здравый смысл в том, что именно объединять. Также, если выбран способ списания стоимости «средневзвешенная оценка за месяц», всегда будет пересчитываться средняя цена списания товара, который может поступать от разных поставщиков по очень разным ценам.

Нормативно-правовых актов разрешающих приходывать запасы, меняя названия в первичных документах в РК нет.