Можно ли отнести на вычеты расходы на проживание без акта выполненных работ? (Т. Позднякова, 18 февраля 2015 г.)

Т. Позднякова, аудитор РК,

профессиональный бухгалтер РК, САР

МОЖНО ЛИ ОТНЕСТИ НА ВЫЧЕТЫ РАСХОДЫ НА ПРОЖИВАНИЕ БЕЗ АКТА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ?

Для исполнения договорных отношений компания отправляет сотрудников в длительные командировки, оформляя при этом приказ о командировке, командировочное удостоверение. Сотрудники проживают в гостинице. На что администрация гостиницы выдала счет-фактуру и чек, а акт выполненных работ не был предоставлен. При исчислении КПН, может ли компания на основании только счета-фактуры отнести на вычеты расходы на проживание в гостинице?

Положения Налогового кодекса. Согласно подпункту 2 статьи 101 Налогового кодекса к компенсациям при служебных командировках, подлежащим вычету, относятся фактически произведенные расходы на наем жилого помещения, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения и за бронь

Первичным документом согласно подпункту 2 статьи 1 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» является документальное свидетельство, как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет.

Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов. Форма Р-1 Акт выполненных работ (оказанных услуг) утверждена Приказом Министра финансов РК «Об утверждении форм первичных учетных документов».

Мнение автора. Следовательно, акт выполненных работ, подписанный поставщиком и заказчиком, является обязательным документом, подтверждающим расходы.