Обязательна ли печать клиента на накладной товара? (Г. Шахворостова, 25 февраля 2015 г.)

Г. Шахворостова, сертифицированный бухгалтер-практик (САР)

ОБЯЗАТЕЛЬНА ЛИ ПЕЧАТЬ КЛИЕНТА НА НАКЛАДНОЙ ТОВАРА?

Обязательна ли печать от клиента на накладной товара на отпуск? Клиент предоставляет доверенность с подписью и печатью, а в накладной ставит только подпись. Не является ли это нарушением? Ведь не всегда есть возможность получать печать от клиента.

Законодательство РК не содержит прямой обязанности для субъектов частного предпринимательства заверять каждый документ печатью. Например, индивидуальные предприниматели в соответствии с Законом «О частном предпринимательстве» вообще могут не иметь печати.

Необходимость печати на документах устанавливается различными законодательными актами.

Так, в соответствии с пунктом 2 статьи 152 Гражданского кодекса сделка, совершенная в письменной форме, должна быть подписана сторонами или их представителями, если иное не вытекает из обычаев делового оборота. То есть в данном случае отсутствует обязанность проставлять печать. Но наряду с этим в соответствии с пунктом 3 статьи 152 Гражданского кодекса законодательством и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки, в частности, совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований.

На целом ряде форм первичных документов необходимость проставления печати как присутствует, так и отсутствует.

Согласно пункту 1 статьи 7 Закона о бухгалтерском учете бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику. Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов. Согласно Приложению 26 к приказу Министра финансов РК «Об утверждении форм первичных учетных документов» от 20 декабря 2012 года № 562 утверждена форма З-2 «Накладная на отпуск запасов на сторону», на которой предусмотрены три подписи отпускающей стороны (ИП или организация - поставщик), и одна подпись лица получающей стороны (ИП, организация - получатель). Данной формой З-2 предусмотрено только наличие печати отпускающей стороны. Таким образом, проставление печати на накладной от покупателя вообще не предусмотрено и необязательно.